「やらないことリスト」の作り方で成果を出す人の優先順位思考

忙しいのに成果が出ない…その原因は「やること」が多いからではなく、「やらなくていいこと」を抱えたままだからかもしれません。

※本記事は、一般的に広く知られている時間管理・優先順位付けの考え方（例：パレートの法則、機会費用、意思決定疲れなど）をベースに、2026年1月時点の働き方トレンド（生成AI活用・非同期コミュニケーション・会議削減など）も踏まえて実践手順に落とし込みます。

はじめに 「やらないことリスト」が必要な理由

こんな悩み、ありませんか？

• ToDoは増えるのに、重要な仕事がいつも後回しになる
• 忙しいのに成果が見えず、1日が終わると疲労だけが残る
• 「頼まれごと」に反射で応えてしまい、自分の時間が消える

そこで役立つのが「やらないことリスト」です。これはサボるための言い訳ではなく、成果に直結しない行動を先に切り分け、集中できる環境を作るための優先順位思考です。

では、まずは「やらないことリスト」が何なのか、誤解されがちなポイントから整えていきましょう。

「やらないことリスト」の作り方の前に定義を揃える

やらないことリストとは何か

「やらないことリスト」とは、今の自分（チーム）の目的・優先順位に照らして、やらないと決める行動の一覧です。ポイントは「気分」ではなく、成果と整合するルールとして運用すること。

ToDoリストとの決定的な違い

成果を出す人が「先に禁止」を作る理由

• 意思決定疲れ（小さな判断が積み上がると集中力が落ちる）を防ぐ
• 機会費用（Aをやる＝Bを捨てる）を可視化できる
• パレートの法則（成果の大半は一部の重要行動から生まれる）を活かせる

次章では、なぜ私たちは「やらない」が難しいのか、心理的な仕組みから整理します。

成果を出す人の優先順位思考は「やらない」で決まる

「断れない」より「判断基準がない」が本質

頼まれごとを断れない原因は、性格ではなく判断基準（優先順位）が言語化されていないことが多いです。基準がないと、目の前の要望に反射でYESと言ってしまいます。

「緊急」と「重要」を混同しない

成果を伸ばすには、緊急ではないが重要な領域（準備・改善・学習・仕組み化）に時間を確保することが必要です。ところが日常は「緊急（いま返事が欲しい）」が勝ちやすい。

優先順位の基本は「増やす」より「減らす」

1. やることを足して成果を上げようとすると、リソースが分散する
2. やらないことを決めると、重要行動の質が上がる
3. 質が上がると、成果が出やすくなり、さらに余裕が生まれる

次章では、いよいよ具体的な「やらないことリスト」の作り方を、手順とテンプレで解説します。

「やらないことリスト」の作り方 手順テンプレで迷わない

手順1 目的と評価軸を1行で決める

まずは「何のために仕事（生活）を回すのか」を1行で決めます。例：

• 「今月は売上を伸ばす施策に集中する」
• 「家族時間を守りながら、毎日30分の学習を継続する」
• 「チームのクオリティ基準を統一して、手戻りを減らす」

手順2 現状の行動を棚卸しする（15分でOK）

完璧なログは不要です。直近1週間を思い出して、よくやっている行動を箇条書きにします。

手順3 4分類で“やらない候補”を抽出する

手順4 「ルール化」してリストを完成させる

やらないことリストは、行動を止めるためのルールです。おすすめは「条件付き」にすること。

• NG：会議はやらない
• OK：目的が書いていない会議は参加しない
• NG：返信しない
• OK：即レスはしない（1日2回まとめて返信）

次章では、すぐ使える「やらないことリスト」例を、仕事・家庭・学習の3領域で紹介します。

「やらないことリスト」具体例 仕事と生活で使える

仕事編 チームでも効くやらないことリスト例

• 目的・ゴールが書かれていない会議は参加しない（主催者へ確認する）
• 即レスしない（返信は午前/夕方の2回）
• “念のため”のCCはしない（必要者だけに送る）
• ゼロから資料を作らない（テンプレ・過去資料を再利用）

家庭編 家族時間を守るやらないことリスト例

学習編 継続できる人のやらないことリスト例

1. 完璧に理解してから進もうとしない（まず1周する）
2. 教材を買い足して安心しない（1冊をやり切る）
3. 気分で学習時間を決めない（曜日で固定）

次章では、その「仕組み化」を実現するための設計（環境・ルール・見える化）を解説します。

やらないことリストを仕組み化する 環境とルールの作り方

環境を変える 通知と導線を最適化する

人は意志より環境に負けます。だからこそ、やらないことを守るには通知・導線・時間帯の設計が有効です。

• 通知は基本OFF、必要なものだけON
• SNSはスマホの2ページ目に移動（触る回数を減らす）
• 深い作業は午前に固定（会議は午後に寄せる）

ルールを言語化する 例外条件を先に決める

やらないことは、例外があると崩れます。だからこそ、先に例外を決めておくのがコツです。

見える化する 机の上とカレンダーに置く

やらないことリストは、頭の中に置くと忘れます。見える場所に置きましょう。

• デスクの付箋に「やらない3つ」
• カレンダーに「集中ブロック（通知OFF）」
• チームの共有ノートに「参加しない会議ルール」

次章では、断り方・伝え方の実践フレーズを紹介します。ここができると、運用が一気にラクになります。

断り方で損しない やらないことリストの伝え方

基本は「目的確認→代替案→期限提案」

断るときは、相手の目的を尊重しつつ、こちらの優先順位も守る形がベストです。

「やらない」ではなく「こうする」に変換する

チームで合意するためのミニルール例

• 会議招集は「目的・決めたいこと・所要時間」を必須にする
• チャットの即レス期待はしない（返信時間帯を共有）
• 資料は「1枚要約」を最初に置く

次章では、2026年の働き方で増えている「生成AI」などのツールを使って、やらないことリストを加速する方法を紹介します。

2026年の実例 「やらないことリスト」を加速する生成AI活用

生成AIで「やらない候補」を洗い出す

2026年の働き方では、生成AI（テキスト生成・要約・分類など）を使って、タスクの棚卸しを高速化する人が増えています。たとえば、1週間の行動メモを貼り付けて、次のように依頼できます。

会議を減らす 要約と議事録の自動化

会議をゼロにするのは難しくても、「会議の前後」を短縮できます。要約や議事録作成を自動化すると、会議が“目的達成の手段”に戻りやすいです。

• 会議前：論点の整理、決めたいことの明文化
• 会議後：要点の要約、次アクションの抽出

「生成ai とは」を1分で押さえる（初心者向け補足）

本記事の主題は「やらないことリスト」ですが、ここで出てきた用語の補足として「生成ai とは」を簡単に触れておきます。生成ai とは、文章・要約・アイデアなどを自動で作る仕組みを指し、業務効率化や自動化に活用されます。使い方次第で、棚卸し・分類・テンプレ作成が速くなります。

次章では、やらないことリストの「よくある失敗」と対策を、初心者がつまずきやすい順に整理します。

失敗しないための注意点 やらないことリストの落とし穴

落とし穴1 リストが長すぎて運用できない

最初から20個以上作ると、見返さなくなります。まずは3〜7個に絞りましょう。

落とし穴2 “行動”ではなく“気合い”になっている

「頑張らない」「早くやる」など抽象的だと守れません。条件付きの行動ルールに落としましょう。

落とし穴3 周囲と摩擦が起きて続かない

急に“即レス禁止”を宣言すると反発が出ます。段階的に導入し、期待値を合わせることが重要です。

次章では、継続できる人がやっている「週次レビュー」「月次レビュー」のやり方を紹介します。

見直しが9割 週次レビューでやらないことリストを育てる

週次レビュー 10分でやるチェック項目

• 今週、やらないルールを破ったのは何か？（原因は？）
• 破ったことで失った時間は何に使えたか？（機会費用）
• 来週の重要テーマは何か？（目的の更新）
• ルールを1つだけ改善するとしたら？

月次レビュー ルールの棚卸しと再設計

月に1回は、ルールを追加/削除/条件変更します。成果が出ているなら維持、摩擦が強いなら代替を検討。

「やらない」を守るための小技3選

1. 先にブロック：重要作業の時間をカレンダーに固定する
2. 入口を塞ぐ：通知・アプリ配置・ブックマークを整理する
3. 宣言する：チームに「返信時間帯」などを共有して期待値を合わせる

次章では、学びを深めたい方のために、優先順位思考や集中力について学べるYouTube動画を2本紹介します。

動画で学ぶ 優先順位思考と集中力のヒント

YouTube動画1 深い集中の作り方のヒント

※以下は埋め込み用のスペースです。ご自身の方針に合う動画へ差し替えてください。

YouTube動画2 優先順位の付け方のヒント

※以下は埋め込み用のスペースです。ご自身の方針に合う動画へ差し替えてください。

動画学習をムダにしない 1分メモ術

• 学び：刺さった一文
• 適用：自分のやらないことに変換
• 実行：今週やめる行動を1つ決める

次章では、記事全体の要点を「今日からできること」まで落としてまとめます。

まとめ 「やらないことリスト」の作り方で優先順位思考を身につける

最後に、この記事の要点を整理します。

• 「やらないことリスト」は、サボるためではなく集中と成果を守るルールです
• 断れない原因は性格より判断基準がないこと。目的を1行で固定しましょう
• 作り方は、目的→棚卸し→4分類→ルール化（条件付き）で迷いません
• まずは3〜7個に絞る。抽象ではなく行動ルールに変換するのがコツです
• 周囲との摩擦は「目的確認→代替案→期限提案」で減らせます
• 週次レビューで改善し、月次レビューで再設計すると形骸化しにくいです
• 2026年の働き方では、生成AIで棚卸し・分類・要約を補助し、時間を守る人が増えています

あなたの「やらないこと」は、あなたの価値観そのものです。小さく始めて、毎週少しずつ育てていきましょう。

注意書き

本記事は2026年1月時点の一般的な知見・トレンドを踏まえた解説であり、業種・職種・役割・組織文化によって最適解は変わります。また、生成AIの活用については、利用規約や社内ルール、情報管理（機密情報の取り扱い）に従ってください。

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