「毎日Excelを触っているのに、いつまで経っても仕事が終わらない…」「隣の席のあの人だけ、なぜか定時で帰っている…」そんなモヤモヤを抱えていませんか？
実は、Excel仕事が速い人と遅い人の差は「才能」ではなく、「ちょっとずるいレベルで効率のいい使い方」を知っているかどうかだけです。
この記事で紹介する『ずるい！Ｅｘｃｅｌ仕事術 仕事が速い人は、エクセルをどう使いこなしているのか？』（学研パブリッシング 編集）は、まさにその「ずるいレベルのショートカット」を体系的に教えてくれる1冊です。
面倒な集計、レポート作成、データ加工…。毎日の「Excel地獄」を抜け出して、「あれ？今日もう終わり？」と言える側に回りたいなら、この本はかなり強力な武器になります。
しかも難しいマクロやプログラミングができなくてもOK。普段の操作をちょっと変えるだけで、今日からすぐに効果が出るテクニックが中心なので、20〜50代の忙しいビジネスパーソンでも無理なく取り入れられます。
「今年こそ、仕事が遅い自分を卒業したい」そんなあなたに、この本がどう役立つのか、この記事で分かりやすく解説していきます。
気になった方は、先にAmazonの商品ページだけでもチェックしておくと、読み進めながらイメージしやすいですよ。
本書『ずるい！Ｅｘｃｅｌ仕事術』の概要
著者情報と編集体制
本書は、学習参考書やビジネス実用書でおなじみの出版社「学研パブリッシング」の編集によるExcel解説書です。ビジネス実務の現場で使えるノウハウを扱うことに長けた出版社なので、「現場目線で本当に使えるExcelスキル」にフォーカスして構成されています。
Excelの専門家や実務家から蓄積した知見を編集部が整理し、「初心者でも迷わない順番」「忙しい社会人でもサッと読めるボリューム感」にまとめているのが特徴です。そのため、専門用語に苦手意識がある方でも、ページを追うごとに「これなら自分でもできそう」と感じやすい作りになっています。
出版背景とターゲット読者
多くのビジネス書やWeb記事で「Excel仕事術」が取り上げられている背景には、ビジネス現場でのExcel依存度の高さがあります。営業、経理、マーケティング、人事など、業種や職種を問わず「Excelが使えるかどうか」で、仕事のスピードと評価が大きく変わってしまうのが現実です。
本書は、そんな状況の中で「Excelを毎日使っているけれど、基礎の延長レベルから抜け出せない」「何となくで操作していて、最適なやり方が分からない」という層に向けて企画された1冊と言えます。特に、20〜50代で事務・営業・企画などのホワイトカラー職の方には、業務効率化の即戦力になる内容です。
本の構成と難易度イメージ
本書は、完全な初心者向けの入門書というより、「基本は触れるけれど、もっと速く・ラクにやりたい人」向けの構成です。セルの入力・簡単な関数・四則演算くらいは分かる前提で、「同じ作業をどこまで短時間でこなせるか」に焦点を当てたテクニックが並びます。
関数の高度な理論よりも、「具体的な業務シーンでどう活かすか」という作例が多いので、単なる操作マニュアルではなく「業務改善のヒント集」として読めるのがポイントです。Excelを「ただの表作成ソフト」から「時間を生み出す武器」に変えたい人にちょうどいい難易度になっています。
本書の要点まとめ（3〜5つのポイント）
1. マウスからの卒業で作業スピードを一気に上げる
本書の大きな軸の1つが、「マウスに頼らない操作」です。キーボードショートカットを組み合わせることで、同じ作業でも体感速度がまったく変わることを、具体的な操作例を通じて学べます。
2. 「使える関数」を厳選して効率化する
何十種類もの関数を網羅的に紹介するのではなく、業務でよく使う関数を厳選し、「どう組み合わせると一気に仕事がラクになるか」に焦点を当てている点も特徴です。関数が苦手な人でも、「これだけ押さえればOK」というラインが明確になります。
3. データ集計・レポート作成を最短ルートで片づける
日々の業務で時間を奪いがちな「集計」「レポート」の作り方についても、ムダをそぎ落とした最短プロセスが紹介されています。ピボットテーブルや並べ替え・フィルターなど、標準機能を最大限活かす使い方が身につきます。
4. ミスを減らす“仕組み化”の考え方
単に操作を速くするだけでなく、「ミスを減らし、再利用しやすいファイルを作る」という視点も随所に盛り込まれています。毎回ゼロから作るのではなく、テンプレート化・自動化を意識することで、長期的な業務時間を大幅に削減できます。
5. 初心者でも真似しやすい実務シナリオ
抽象的な説明ではなく、「売上管理」「顧客リスト」「勤怠管理」といった、現場でよくあるシナリオをベースに解説されているため、自分の仕事に置き換えやすい構成になっています。読みながら、自分のファイルをその場で改善していけるのが大きなメリットです。
「概要だけで、すでに気になる…」という方は、先に本書を手元に用意しておくと、この記事の後半で紹介するテクニックをそのまま試せます。
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各ポイントの詳細解説
1. マウスからの卒業で「体感2倍速」のExcel仕事に
なぜマウス操作は遅くなるのか？
Excelで時間をロスしている人の多くは、「キーボード入力 → マウス移動 → クリック → またキーボード…」という往復を無意識に繰り返しています。マウスに手を伸ばすたびに、目線も手も移動し、集中力が途切れてしまうため、作業がダラダラと長引きます。
本書では、こうした「無駄な往復」を減らすためのショートカットや操作の流れが紹介されています。たとえば、セル移動、コピー＆貼り付け、行・列の挿入や削除など、1日に何十回も行う操作ほど、ショートカットに置き換えることで爆発的な時間短縮が可能になります。
ショートカットは“全部覚える”必要はない
ショートカットというと「覚えるのが大変そう」と感じるかもしれませんが、本書のスタンスはあくまで「頻出するものに絞る」というものです。まずは1日で何回も使う操作からショートカット化し、少しずつレパートリーを増やしていくことで、負担なく「マウス卒業」に近づけます。
すべてのショートカットを暗記する必要はなく、「よく使う操作だけ、体に染み込ませる」という考え方なので、初心者でも挫折しづらいのがポイントです。実際、数個のショートカットを覚えるだけでも、作業のスムーズさははっきり体感できるはずです。
2. 関数は「数より組み合わせ」がカギ
あれもこれも覚えなくていい
関数の本によくある「何十種類もの関数カタログ」は、実務では使いこなしづらいことが多いです。本書では、「ビジネス現場で本当によく使う関数」にフォーカスし、それらをどう組み合わせると仕事が劇的にラクになるか、という視点で解説されています。
たとえば、条件分岐や検索系の関数を組み合わせて、「手作業でやっていた仕分けや抽出を一気に自動化する」といった発想が紹介されているイメージです。これにより、「関数＝難しい」というイメージから、「業務をラクにする道具」に変わっていきます。
“業務シナリオ”で理解するから忘れない
関数を単体で覚えようとすると、「結局どこで使えばいいのか分からない」という状態になりがちです。本書では、売上管理やスタッフのシフト管理など、具体的な業務シナリオを設定し、その中で関数をどう使うかを説明しているため、「自分の仕事ならこの場面で使えそう」とイメージしやすくなっています。
この「業務シナリオで覚える」アプローチのおかげで、使いどころが明確になり、結果として記憶に残りやすくなります。単に関数の説明を読むよりも、実務への転用がずっと簡単になります。
3. 集計とレポート作成を“作業”から“仕組み”へ
毎月のルーチン作業こそ効率化の宝庫
多くのビジネスパーソンが、毎月・毎週同じようなレポートや集計資料を作っています。本書は、この「繰り返し作業」を事例にしながら、いかに作業をパターン化・自動化していくかという視点でテクニックを紹介しています。
具体的には、データ入力部分と集計部分を分ける、元データを壊さずに集計用のシートで加工する、ピボットテーブルやフィルター機能を活用して「一瞬で集計」するなど、すぐに真似できる工夫が多数紹介されている構成です。
「見せ方」まで含めて時短する
レポート作成には、「数字を計算する時間」と「見やすく整える時間」の2つがあります。本書は、この後者の「見せ方の工夫」にも触れている点がポイントです。フォント・色・罫線の使い方、グラフの作り方などを整理することで、「短時間でそれっぽく見える資料」を作るコツが分かります。
これにより、単に自分の作業が速くなるだけでなく、上司やクライアントに「分かりやすい」と評価されるアウトプットを安定して出せるようになります。仕事のスピードと評価を同時に上げたい人にとって、大きな武器となる部分です。
4. ミスを減らす“ずるい”仕組みづくり
「速い人」は、実は慎重に仕組み化している
仕事が速い人を見ると、「雑にやっているのでは？」と思うかもしれませんが、実際はその逆です。本書で紹介されるテクニックの多くは、「ミスを防ぐための仕掛け」をあらかじめ仕込んでおく発想に基づいています。
たとえば、「数式を直接上書きしない」「入力セルと計算セルを分ける」「データの入力規則を使って誤入力を防ぐ」など、一度設定してしまえば、その後の作業がラクになる工夫が多く取り上げられているイメージです。
“やり直し”の時間をゼロに近づける
Excel仕事で本当に時間を食うのは、「後からミスが見つかって作り直しになる」場面です。本書は、こうしたやり直しを減らすための考え方と具体的な設定例を解説しているため、結果としてトータルの作業時間が大幅に削減されます。
しっかりした仕組みを作っておけば、多少忙しくても安心して作業を進められます。「スピード」と「正確さ」を両立させたい人にとって、非常に価値の高いパートです。
5. 実務に直結するシナリオでイメージしやすい
「自分の仕事ならこう使える」が見えてくる
本書の魅力は、抽象論ではなく、現場で起こりがちなシーンをベースに紹介されていることです。売上の推移を追う、顧客リストを管理する、出退勤をまとめる、といったリアルなシチュエーションが登場するので、「自分のファイルでどこを改善すべきか」が自然と見えてきます。
読みながら、自分の手元のExcelファイルに同じ工夫を入れていくだけでも、終わる頃にはかなりの時短効果を感じられるはずです。「読んで満足」で終わらせず、「読みながら作業する」タイプの実用書として使える一冊です。
ここまで読んで、「自分のExcel仕事も変えられそう」と感じた方は、ぜひ現物を手に取って、実際の画面を見ながら体で覚えていくのがおすすめです。
この本を読むメリット・仕事の変化
Excel作業にかかる時間が目に見えて減る
本書のテクニックを取り入れると、まず実感できるのが「1つ1つの作業にかかる時間の短縮」です。入力、コピー、集計、整形といった定番作業のスピードが上がることで、1日単位はもちろん、月単位で見たときの労働時間も確実に変わってきます。
たとえば、今まで1時間かかっていたレポートが30分で終わるようになれば、毎週の積み重ねでかなりの差になります。その時間を、企画・提案・顧客対応といった「付加価値の高い仕事」に回せるようになるのは大きなメリットです。
「とりあえずExcel」の不安から解放される
Excelに苦手意識があると、新しい業務を任されたときにも「これ、Excelでちゃんとできるかな…」と不安になりがちです。本書を通じて、「こういう時はこうする」というパターンが増えていくと、徐々にその不安が薄れていきます。
結果として、「新しいレポートを作っておいて」と頼まれても、「大丈夫です、やってみます」と自信を持って言えるようになります。Excelが「仕事の足かせ」から「仕事を取りにいける武器」に変わる感覚を得られるはずです。
評価されるアウトプットが安定して出せる
単に速く作業できるだけでなく、見やすくミスの少ない資料を安定して出せるようになることで、上司・同僚からの信頼も高まります。特に、数字を扱う部署では、「あの人の作るファイルは安心」という評価は大きな武器になります。
昇進・異動・転職など、キャリアの節目にも「Excelができる人」という印象はプラスに働きます。地味に見えるスキルですが、長期的なキャリアの土台として、早めに整えておく価値は非常に高いです。
この本が向いている人・向いていない人
向いている人
- 毎日Excelを使っているが、体系的に学んだことがないビジネスパーソン
- 「とりあえず自己流」で作業しており、どこにムダがあるのか分からない人
- Excelが原因で残業が増えている、または仕事が遅いと感じている人
- マクロやプログラミングまでは手を出したくないが、今より速く・正確に仕事を進めたい人
- 若手〜中堅のうちに、「どこに行っても通用する事務スキル」を身につけておきたい人
向いていないかもしれない人
- すでに高度なVBAやPower Queryなどを駆使しており、実務で不自由していない上級者
- Excelそのものをほとんど使わない職種の人（システム開発で専用ツールしか使わない等）
- ショートカットや新しいやり方を試すことに、まったく興味がない人
逆に言えば、「Excelは毎日触るけれど、上級者というほどではない」という人にとっては、かなりコスパの良い投資になります。価格的にも、1〜2時間分の時短ができればすぐに元が取れるレベルです。
「まさに自分だ」と感じた方は、先延ばしにせず、このタイミングで一気にExcelスキルを底上げしてしまいましょう。
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他の人気ビジネス書との比較
Excel特化型の他書籍との違い
Excel関連の書籍は数多くありますが、本書『ずるい！Ｅｘｃｅｌ仕事術』は「仕事の速さ」にフォーカスしている点が大きな特徴です。単なる機能紹介ではなく、「どうすれば同じ業務を短時間で終わらせられるか」という視点で構成されています。
一般的な入門書は、「セルとは何か」「書式設定の基本」といった基礎からスタートすることが多いですが、本書はすでに日常的にExcelを触っている人を前提に、「ムダな操作を削る」「仕組み化する」という一歩踏み込んだ内容になっています。
仕事術全般のビジネス書との違い
タイムマネジメントやタスク管理を扱うビジネス書も人気ですが、多くは考え方やフレームワークが中心です。それに対して本書は、「実際に手を動かす部分」を具体的に変えていく実務書です。
たとえば、「優先順位をつけよう」といった抽象的な話ではなく、「この手順でファイルを作れば20分短縮できる」といったレベルで示してくれるため、読み終わった直後から行動に移しやすいのが大きな強みです。
どの本から読むべきか？という視点
もしあなたが「そもそも仕事術そのものを見直したい」のなら、タスク管理や思考法の本から入るのも選択肢です。ただ、「まずは目の前のExcel地獄を何とかしたい」というのが現状であれば、本書のような実務直結タイプを先に読む方が効果を実感しやすいでしょう。
そしてExcel仕事の時間を圧縮した上で、浮いた時間を「思考する・企画する」系の仕事術に振り向ける、という順番がおすすめです。その意味でも、『ずるい！Ｅｘｃｅｌ仕事術』は“最初の一手”として非常に優秀な1冊です。
まとめ：今日からできる3つのアクション
ここまで、『ずるい！Ｅｘｃｅｌ仕事術』の特徴やメリットを紹介してきました。最後に、この記事を読んだ今日からできるアクションを3つにまとめます。
1. 自分のExcel作業の「ムダな動き」を観察する
まずは、いつも通りにExcel作業をしながら、「マウスに触っている時間」「同じ操作を何度も繰り返している場面」に意識を向けてみてください。それだけでも、どこにボトルネックがあるかが見えてきます。
2. 本書を読みながら“1つずつ”テクニックを採用する
本書を手に取ったら、「全部身につけよう」とは考えず、まずは1章につき1つだけ、自分の業務に直結するテクニックを採用してみてください。たとえ1日1テクニックでも、1ヶ月後には30個の時短ワザが身についている計算です。
3. 自分用の「Excel仕事術マニュアル」を作る
本書を読み進めながら、「これは使える」と思ったテクニックだけを自分用のメモやテンプレートにまとめておくと、あとから振り返るときに便利です。職場のチームに共有すれば、「Excelが強い人」として一目置かれるきっかけにもなります。
Excelは、一度スキルを上げてしまえば、部署や会社が変わっても一生使える“ポータブルスキル”です。このタイミングで集中してレベルアップしておくことは、確実にあなたのキャリアを支えてくれます。
「今年こそ、Excel地獄から抜け出したい」と本気で思うなら、『ずるい！Ｅｘｃｅｌ仕事術』はそのスタートダッシュにぴったりの1冊です。思い立った今のうちに、ぜひチェックしてみてください。
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この記事を読んで「自分のExcel仕事も変えたい」と感じた方は、ぜひこの機会に行動してみてください。小さな一歩が、毎日の働き方を大きく変えてくれます。
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