ChatGPTで資料作成が速くなるプロンプト30選！企画書・プレゼンが劇的改善

「毎日の資料作成、もっと効率化したい…」

「企画書やプレゼン資料に時間がかかりすぎて、本来の業務が進まない…」

「AIツールは気になるけど、どう使えばいいかわからない…」

近年、AI技術の進化は目覚ましく、私たちの働き方を大きく変えようとしています。中でも、対話型AIであるChatGPTは、その自然な文章生成能力で多くのビジネスパーソンから注目を集めています。特に、時間と労力がかかる資料作成の分野では、ChatGPTの活用が大きなブレークスルーをもたらす可能性を秘めています。

しかし、「具体的にどう指示すれば、求めている資料が作れるの？」という疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。この記事では、そんなあなたの悩みを解決するため、資料作成を劇的に速くするChatGPTのプロンプト30選を、企画書、プレゼン資料、議事録作成などのシーン別に徹底解説します。2026年現在の最新情報も踏まえ、初心者の方でもすぐに実践できるよう、具体的な指示文と活用のポイントを分かりやすくご紹介します。

この記事を読めば、あなたは資料作成にかかる時間を大幅に短縮し、より付加価値の高い業務に集中できるようになるはずです。AIを味方につけ、仕事の質とスピードを両立させましょう。

ChatGPTとは？資料作成の革命児

まず、ChatGPTがどのようなAIなのか、そしてなぜ資料作成に革命をもたらすと言われているのかを簡単に解説します。

ChatGPTの基本機能と特徴

ChatGPTは、OpenAIが開発した大規模言語モデル（LLM）です。人間が話すような自然な言葉で対話ができ、質問に答えたり、文章を作成したり、アイデアを出したりと、非常に幅広いタスクをこなせます。その最大の特徴は、学習した膨大なデータに基づき、文脈を理解して、人間が書いたかのような自然で質の高い文章を生成できる点にあります。

なぜChatGPTが資料作成に強いのか？

資料作成には、情報収集、構成検討、文章作成、推敲といった多くのステップが必要です。ChatGPTは、これらの各ステップを強力にサポートしてくれます。

• 情報収集の効率化： 複雑なトピックに関する情報を短時間で要約・整理してくれます。
• 構成案の作成： 資料の目的やターゲットに合わせて、論理的な構成案を提案してくれます。
• 文章作成の自動化： アイデアや箇条書きから、説得力のある文章を生成してくれます。
• 表現の洗練： より分かりやすく、魅力的な表現への言い換えや、専門用語の解説も可能です。
• アイデア出しの壁打ち： 新しい企画や切り口について、ブレインストーミングの相手になってくれます。

これらの能力をプロンプト（指示文）で的確に引き出すことで、これまで数時間かかっていた作業が数分で完了する、といった劇的な効率化が期待できるのです。

資料作成でChatGPTを活用するメリット・デメリット

ChatGPTを資料作成に活用することには、多くのメリットがありますが、一方で注意すべき点もあります。事前に理解しておくことで、より安全かつ効果的にツールを活用できます。

メリット：時間短縮と品質向上

ChatGPTを活用することで、資料作成における主なメリットは以下の通りです。

• 作業時間の劇的な短縮： アイデア出しから文章作成まで、多くの工程をAIに任せることで、大幅な時間節約が実現します。
• 品質の向上： 構成案の提案や、より洗練された表現の生成により、資料全体の質を高められます。
• アイデアの幅が広がる： AIが提案する斬新な視点や切り口を取り入れることで、オリジナリティのある資料が作成できます。
• 専門知識の補完： 自身が詳しくない分野の資料作成でも、AIが情報提供や解説をサポートしてくれます。
• モチベーション維持： 資料作成の負担が減ることで、他のクリエイティブな業務へのモチベーションを保ちやすくなります。

デメリットと注意点

一方で、ChatGPTの利用にはいくつか注意すべき点があります。これらを理解しておくことが、ハルシネーション（AIが生成する誤った情報）や情報漏洩のリスクを回避するために重要です。

• 情報の正確性の確認： ChatGPTは学習データに基づいて回答しますが、常に最新かつ正確な情報とは限りません。生成された内容は必ずファクトチェックを行いましょう。
• 機密情報の取り扱い： 企業秘密や個人情報などの機密情報をChatGPTに入力することは絶対に避けてください。情報漏洩のリスクがあります。
• 著作権・引用元の問題： AIが生成した文章の著作権や、引用元が不明確な場合があるため、公開する資料では細心の注意が必要です。
• オリジナリティの欠如： プロンプトの指示が曖昧だと、どこかで見たような紋切り型の文章になってしまう可能性があります。
• 倫理的な問題： AIの生成物をそのまま自身の成果として発表する際には、倫理的な配慮が必要です。

【企画書作成】ChatGPTプロンプト30選

ここでは、ビジネスシーンで最も利用頻度の高い「企画書」作成に特化したChatGPTプロンプトを、企画の立案から構成、文章作成まで、ステップごとにご紹介します。

1. アイデア出し・企画立案フェーズ

新しい企画の種を見つけたい、既存の企画を深掘りしたいときに役立つプロンプトです。

1. プロンプト：

   「[ターゲット顧客層]を対象とした、[解決したい課題]を解決するための新しい[商品・サービス]のアイデアを5つ提案してください。それぞれのアイデアには、簡単なコンセプトとターゲットへの訴求ポイントを添えてください。」

   解説： ターゲットと課題を明確にすることで、より的確なアイデアを引き出せます。

2. プロンプト：

   「[競合商品・サービス名]の成功要因を分析し、それらを参考にしつつ、[自社の商品・サービス]で差別化できる新しい機能やアプローチを3つ提案してください。」

   解説： 競合分析を踏まえた、より実現可能性の高いアイデア創出に役立ちます。

3. プロンプト：

   「[業界名]の最新トレンド（2026年時点）を踏まえて、[既存の課題]に対する革新的な解決策となる企画アイデアを3つ提案してください。それぞれのアイデアの実現可能性と市場性を評価してください。」

   解説： 最新トレンドを盛り込むことで、時代に合った企画を立てられます。

4. プロンプト：

   「[自社の商品・サービス]の強みを活かせる、新たなターゲット顧客層と、その層に向けた新しい企画アイデアを2つ提案してください。」

   解説： 既存リソースの活用方法を広げるヒントになります。

5. プロンプト：

   「[特定の社会課題、例：高齢化社会、環境問題]に対して、[自社の商品・サービス]の技術やノウハウを応用した、社会貢献性の高い企画アイデアを3つ提案してください。」

   解説： CSR（企業の社会的責任）を意識した企画立案に活用できます。

2. 企画書の構成案作成

アイデアが固まったら、次は論理的な構成を考えます。ChatGPTに構成案を練ってもらいましょう。

1. プロンプト：

   「[企画の概要]に基づき、[ターゲット読者層]に響く企画書の構成案を作成してください。盛り込むべき項目（例：背景、目的、提案内容、実施体制、スケジュール、予算、期待効果）を明確に指示してください。」

   解説： 企画書の基本的な枠組みを効率的に作成できます。

2. プロンプト：

   「上記で作成した企画書の構成案について、各項目の内容をより具体的にするための小見出し案を5つずつ提案してください。」

   解説： 構成案をさらに細分化し、詳細な内容を検討するのに役立ちます。

3. プロンプト：

   「[企画の目的]を達成するために、[ターゲット読者層]の関心を最大限に引き出すための、企画書の冒頭（導入部分）の構成案を提案してください。」

   解説： 読者の掴みとなる導入部分の構成に特化した指示です。

4. プロンプト：

   「提案する[商品・サービス]の魅力を最大限に伝えるための、企画書の構成案を、ストーリーテリングの要素を取り入れて作成してください。」

   解説： 物語性を持たせることで、より感情に訴えかける企画書を作成できます。

5. プロンプト：

   「[企画の対象となる部署・担当者]が、この企画に賛同しやすくなるような、企画書の構成案を提案してください。特に、彼らの懸念点やメリットを強調する構成を意識してください。」

   解説： 関係者の視点に立った、説得力のある構成を考えられます。

3. 各項目の文章作成・推敲

構成案ができたら、いよいよ本文の作成です。AIに文章生成を依頼し、さらに磨きをかけましょう。

1. プロンプト：

   「[企画の目的]と[ターゲット読者層]を明確にし、企画書の『背景・現状分析』のセクションを、[文字数]字程度で作成してください。データや事実に基づいた客観的な記述を心がけてください。」

   解説： 具体的な文字数指定で、ボリューム調整が可能です。

2. プロンプト：

   「[提案する商品・サービス名]の『提案内容』について、[ターゲット読者層]にメリットが伝わるように、箇条書きで5つ提案してください。それぞれのメリットを具体的に説明してください。」

   解説： メリットを明確に伝えるための箇条書き作成に便利です。

3. プロンプト：

   「[提案内容]を実現するための『実施体制』について、必要な役割と担当者（例：プロジェクトマネージャー、開発担当、マーケティング担当）をリストアップし、それぞれの責任範囲を簡潔に記述してください。」

   解説： 体制図や役割分担の明確化に役立ちます。

4. プロンプト：

   「[提案内容]の『スケジュール』について、主要なマイルストーン（例：企画承認、開発開始、テスト、リリース）を設定し、概算の期間を添えてガントチャート形式で示してください。」

   解説： スケジュール感を視覚的に分かりやすく提示するのに役立ちます。（※ChatGPTは直接ガントチャート画像は生成できませんが、テキストベースでの構成案や表形式での提示は可能です。）

5. プロンプト：

   「この企画を実行した場合の『期待効果』について、定量的（例：売上〇〇%増加、コスト〇〇%削減）および定性的（例：顧客満足度向上、ブランドイメージ向上）な観点から、具体的に記述してください。」

   解説： 企画の成果を具体的に示すための文章作成をサポートします。

6. プロンプト：

   「上記で作成した企画書の『提案内容』の文章を、より専門用語を少なくし、[ターゲット読者層]（例：経営層、非専門職）にも理解しやすいように、平易な言葉で書き換えてください。」

   解説： 相手に合わせた言葉遣いへの調整に役立ちます。

7. プロンプト：

   「企画書の『導入部分』を、読者の注意を引きつけ、続きを読みたいと思わせるような、キャッチーな文章に修正・加筆してください。」

   解説： 導入部分の魅力向上に特化した指示です。

8. プロンプト：

   「企画書の文章全体を通して、より説得力を持たせるための表現を提案してください。特に、論理的なつながりを強化し、主張に根拠を持たせるような言い回しを教えてください。」

   解説： 文章全体の論理構成や説得力を高めたい場合に有効です。

9. プロンプト：

   「企画書の『リスクと対策』のセクションを作成してください。[想定されるリスク]をいくつか挙げ、それらに対する具体的な対策案を記述してください。」

   解説： 企画の実現可能性を高めるために、リスク管理の視点も盛り込めます。

10. プロンプト：

    「企画書全体の文章を校正し、誤字脱字、文法ミス、不自然な表現がないかチェックしてください。より洗練されたビジネス文書になるよう、修正案を提案してください。」

    解説： 最終的な文章の品質向上に不可欠な校正作業を依頼できます。

【プレゼン資料作成】ChatGPTプロンプト集

次に、聴衆の心を掴むプレゼン資料作成のためのChatGPT活用法をご紹介します。

4. プレゼン構成とストーリーテリング

1. プロンプト：

   「[プレゼンの目的]（例：新商品発表、予算承認）と[聴衆の属性]（例：経営層、一般社員）を考慮し、30分間のプレゼンテーションで最も効果的な構成案を作成してください。各パートの時間配分も提案してください。」

   解説： プレゼンの時間や聴衆に合わせて、最適な構成を考えられます。

2. プロンプト：

   「プレゼン資料の冒頭で、聴衆の興味を一気に引きつけるための『掴み』となるストーリーや問いかけのアイデアを3つ提案してください。」

   解説： プレゼンの導入部分を魅力的にするためのアイデア出しです。

3. プロンプト：

   「[提案内容]について、[聴衆の属性]が最も関心を持つであろうポイントを3つ抽出し、それらを効果的に伝えるためのプレゼン資料のストーリーラインを作成してください。」

   解説： 聴衆の関心事を軸にした、ストーリー性のある構成が作れます。

5. スライドごとのコンテンツ作成・補助

1. プロンプト：

   「プレゼン資料の『課題提起』のスライドで使う、聴衆の共感を呼ぶための具体的なエピソードや統計データを提案してください。」

   解説： 課題の深刻さや重要性を伝えるためのコンテンツ作成をサポートします。

2. プロンプト：

   「[提案するソリューション]について、その『メリット』を簡潔かつ力強く伝えるための、スライド1枚分のテキストを作成してください。箇条書きと具体的な効果を盛り込んでください。」

   解説： 各スライドで伝えたいメッセージを凝縮したテキストを作成します。

3. プロンプト：

   「プレゼン資料の『まとめ』のスライドで、聴衆に最も行動を促すための、簡潔で力強いメッセージを作成してください。」

   解説： プレゼンの締めくくりとして、聴衆の行動を後押しするメッセージを作成します。

4. プロンプト：

   「プレゼン資料の各スライドに、視覚的な要素（グラフ、図、アイコンなど）のアイデアを提案してください。どのような情報を、どのような形式で表現するのが効果的か教えてください。」

   解説： テキストだけでなく、効果的なビジュアル要素のアイデアも得られます。

5. プロンプト：

   「プレゼン資料の『Q&A』セッションで想定される質問とその回答例を5つ作成してください。特に、[懸念されそうな点]に関する質問とその回答を重点的に考えてください。」

   解説： 質疑応答への準備を万全にするためのサポートです。

6. プレゼン原稿作成・ブラッシュアップ

1. プロンプト：

   「上記で作成したプレゼン資料のスライド内容に基づき、約[時間]分のプレゼン原稿を作成してください。各スライドで話すべき内容、話すスピード、聴衆への語りかけなどを考慮してください。」

   解説： スライドと連動した、自然なプレゼン原稿を作成できます。

2. プロンプト：

   「作成したプレゼン原稿を、より聴衆を引きつけるために、ユーモアや共感を呼ぶような表現を加えて修正してください。」

   解説： 原稿の表現力を高め、聴衆との一体感を醸成します。

【議事録・レポート作成】ChatGPTプロンプト集

会議の議事録作成や、報告書作成でもChatGPTは活躍します。効率化のポイントを見ていきましょう。

7. 会議の議事録作成

会議の録音データやメモから、議事録を自動生成するプロンプトです。

1. プロンプト：

   「以下の会議の議事録を作成してください。発言者、発言内容、決定事項、宿題事項（担当者、期日）を明確に区別して記載してください。」

   解説： 会議の要点を正確にまとめることができます。（※議事録の元となるテキストを貼り付ける必要があります。）

2. プロンプト：

   「上記で作成した議事録を、300字程度で要約してください。主要な決定事項と、次に取るべきアクションに焦点を当ててください。」

   解説： 長文の議事録を短くまとめるのに便利です。

8. レポート・報告書作成

定例報告や分析レポート作成を効率化します。

1. プロンプト：

   「[期間]の[業務内容]に関する月次報告書を作成してください。報告すべき項目（例：進捗状況、成果、課題、次月の目標）を盛り込み、客観的なデータに基づいた記述を心がけてください。」

   解説： 定型的な報告書の作成を効率化できます。

2. プロンプト：

   「[分析対象]の[データ]を分析した結果を、[ターゲット読者層]に分かりやすく伝えるためのレポートを作成してください。専門用語は避け、具体的な事例を交えて説明してください。」

   解説： 分析結果のレポート作成や、難解な情報を分かりやすく解説するのに役立ちます。

ChatGPTで資料作成をさらに効率化するコツ

プロンプトの質を高めることで、ChatGPTの能力を最大限に引き出すことができます。ここでは、資料作成で役立つコツをご紹介します。

9. 効果的なプロンプト作成の基本

良い結果を得るためには、AIへの指示（プロンプト）が非常に重要です。

10. 繰り返しとフィードバック

一度で完璧な結果が得られるとは限りません。AIとの対話を通じて、より良い結果を追求しましょう。

AIツール比較：ChatGPT以外の選択肢

ChatGPT以外にも、資料作成に役立つAIツールは存在します。ここでは、代表的なものをいくつかご紹介します。

11. Claude（クロード）

Anthropic社が開発するClaudeは、より長文の理解や、倫理的で安全な回答生成に強みを持つAIです。特に、長文の資料作成や、複雑な文章の要約・分析などで活用が期待できます。

Claudeのプロンプト作成方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。

【2026年最新】Claudeプロンプトの書き方｜初心者向けに基本から徹底解説！

12. Gemini（ジェミニ）

Googleが開発するGeminiは、Googleの各種サービス（Workspaceなど）との連携に強みを持つAIです。Googleスプレッドシートやドキュメントなど、普段お使いのツールと連携させることで、よりスムーズな資料作成が可能になります。

Geminiの活用法については、こちらの記事も参考にしてください。

GeminiでGoogleスプレッドシートを効率化！初心者向け使い方ガイド

ChatGPTで資料作成を始める手順

ここまで、具体的なプロンプトを数多くご紹介しました。実際にChatGPTを使って資料作成を始めるための手順は、以下の通りです。

よくある質問（FAQ）

まとめ

本記事では、ChatGPTを使って資料作成を劇的に速くするためのプロンプト30選を、企画書、プレゼン資料、議事録作成などのシーン別に詳しく解説しました。AIを効果的に活用することで、これまで資料作成に費やしていた時間を大幅に削減し、より創造的で本質的な業務に集中できるようになります。

資料作成でChatGPTを最大限に活かすためには、以下の点が重要です。

• 目的とターゲットを明確にする： AIに的確な指示を出すための土台となります。
• 具体的なプロンプトを作成する： 「何をしてほしいか」をAIが理解しやすいように、具体的に指示を出すことが鍵です。
• AIとの対話を活用する： 一度の指示で完璧を求めず、修正や追加指示を重ねて精度を高めましょう。
• 生成された情報を必ず確認する： AIの回答はあくまで参考情報。ファクトチェックは必須です。
• 機密情報の取り扱いには細心の注意を払う： 情報漏洩のリスクを避けるため、公開可能な情報のみを使用しましょう。

今日からできることは、まずは無料版のChatGPTにアクセスし、簡単な文章作成の指示を出してみることです。例えば、「〇〇についての企画のアイデアを3つ教えて」といった簡単なプロンプトから始めてみてください。慣れてきたら、記事で紹介したプロンプトを参考に、企画書やプレゼン資料の作成に挑戦してみましょう。

AIは、あなたの仕事の強力なパートナーとなり得ます。この情報を活用して、資料作成の負担を減らし、あなたのビジネスをさらに加速させてください。

注意書き

本記事は2026年7月29日時点の情報をもとに作成しています。ChatGPTをはじめとするAIツールの機能、仕様、料金体系、利用規約などは、予告なく変更される可能性があります。実際に利用する際は、必ず各ツールの公式サイトで最新の情報をご確認ください。

AIが生成した情報は、その正確性、完全性、最新性を保証するものではありません。特に、法律、税務、医療、投資、契約、その他専門的な判断が必要な事項については、AIの回答のみに依存せず、必ず専門家（弁護士、税理士、医師など）にご相談ください。

本記事は、読者の皆様のAI活用の一助となることを目的とした情報提供であり、特定のAIツールの利用を推奨するものではありません。AIツールの利用によって生じたいかなる損害についても、当ブログは一切の責任を負いかねます。

機密情報や個人情報を含むコンテンツをAIに入力する際は、情報漏洩のリスクを十分に理解し、細心の注意を払ってください。