はじめに
Excelで作業していると、「この条件ならどの関数を使えばいいのかわからない」「IF関数やXLOOKUP関数を組み合わせたいけれど式が作れない」「エラーが出ている理由を調べるだけで時間が溶ける」と感じることはありませんか。Excelは便利ですが、関数の種類が多く、初心者にとっては最初の一歩がかなり重く感じやすいツールです。
ChatGPTでExcel関数を聞く方法を覚えると、「やりたいこと」を自然な日本語で伝えるだけで、必要な関数や数式の考え方を相談できます。もちろん、ChatGPTの回答をそのまま使うのではなく、実際のExcelで動作確認することが大切です。ただ、関数名を知らない状態からでも相談できるため、調べる時間や試行錯誤の負担を大きく減らせます。
- ChatGPTでExcel関数を聞くときの基本の考え方
- 目的、表の構造、条件をうまく伝えるプロンプト例
- IF、SUMIF、COUNTIF、XLOOKUP、FILTERなどの相談例
- 関数エラーをChatGPTで直すときの聞き方
- Excel作業を仕事効率化につなげる注意点と実践手順
本記事では、2026年時点での生成AI活用の流れをふまえながら、初心者でもそのまま使える実践テンプレートを中心に解説します。Excel関数が苦手な方でも、順番に読めば「ChatGPTに何をどう聞けばいいか」がつかめる内容にしています。
ChatGPTでExcel関数を聞く方法とは何かを初心者向けに解説
ChatGPTでExcel関数を聞く方法とは、Excelで実現したい作業内容を日本語で説明し、適切な関数や数式の作り方をChatGPTに相談する使い方です。たとえば、「A列の商品名がりんごの行だけ売上を合計したい」「B列の日付が今月のデータだけ抽出したい」「T32とY32の値を全シートから確認したい」のように、やりたいことを文章で伝えます。
Excel関数を自分で調べる場合、まず関数名を知っている必要があります。しかし、初心者は「何を使えばいいかわからない」状態から始まることが多いです。ChatGPTは、その前段階である「やりたいことの整理」から相談できる点が便利です。
Excel関数とは何か
Excel関数とは、Excelに用意されている計算や処理のための命令です。たとえば、合計するならSUM、条件に合う数を数えるならCOUNTIF、条件で表示を変えるならIF、といった関数があります。関数を使うことで、手作業で数えたり探したりする作業を自動化できます。
| やりたいこと | 代表的な関数 | 初心者向けの説明 |
|---|---|---|
| 合計したい | SUM | 指定した範囲の数値を合計する関数です。 |
| 条件に合う数を数えたい | COUNTIF | 指定した条件に当てはまるセルの数を数えます。 |
| 条件に合う金額を合計したい | SUMIF、SUMIFS | 条件に合う行だけを対象に合計します。 |
| 別表から値を探したい | XLOOKUP、VLOOKUP | キーとなる値をもとに別の列から情報を取り出します。 |
| 条件で表示を変えたい | IF | 条件を満たす場合と満たさない場合で結果を変えます。 |
ChatGPTに聞くメリット
ChatGPTの便利なところは、「関数名」ではなく「目的」から相談できることです。たとえば、「売上が10万円以上なら達成、未満なら未達と表示したい」と伝えれば、IF関数を使った式を提案してくれます。
- 関数名を知らなくても相談できる
- 条件を日本語で説明できる
- 関数の意味も一緒に解説してもらえる
- エラーの原因を一緒に考えてもらえる
- 複数の関数を組み合わせた式も相談できる
プロンプトの基本が精度を左右する
ChatGPTでExcel関数を聞く方法では、プロンプトの書き方がとても重要です。プロンプトとは、ChatGPTへの指示文のことです。Excelの場合は、「どのセルに何が入っているか」「何をしたいか」「どのセルに結果を出したいか」を伝えるほど、使える回答になりやすいです。
ChatGPTの基本的な指示の出し方を先に押さえたい方は、ChatGPT初心者が最初に覚えるべきプロンプト20選も参考になります。Excel関数だけでなく、文章作成や要約にも応用できます。
Excel関数を聞くときは、「この作業に使える関数を教えて」よりも、「A列に日付、B列に担当者、C列に売上があります。担当者が佐藤さんの売上だけ合計したいです」のように、表の構造を具体的に伝えると精度が上がります。
ChatGPTでExcel関数を聞く方法が注目される理由
2026年時点では、ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft CopilotなどのAIツールを仕事効率化に使う流れが広がっています。Excelは多くの職場で使われているため、Excel関数と生成AIの組み合わせは、初心者から中級者まで効果を感じやすい分野です。
Excelは便利だが関数でつまずきやすい
Excelは表計算、データ管理、集計、分析、シフト管理、在庫管理、売上管理など幅広く使えます。一方で、関数を使いこなすには、関数名、引数、セル参照、絶対参照、相対参照などを理解する必要があります。初心者にとっては、このあたりが最初の壁になりがちです。
- どの関数を使えばいいかわからない
- カッコやカンマの位置を間違える
- セル範囲の指定がズレる
- コピーしたときに参照先が変わってしまう
- エラー表示の意味がわからない
自然な日本語で相談できる
ChatGPTでExcel関数を聞く方法が便利なのは、関数の専門用語を知らなくても、「やりたいこと」をそのまま聞ける点です。たとえば「土日を除いて日数を数えたい」「空白を除いて数えたい」「条件に合う行だけ表示したい」といった聞き方でも相談できます。
Excel公式情報とAIを併用しやすい
Microsoft公式のExcel関数ページでは、関数がカテゴリ別やアルファベット順で整理されています。正確な仕様を確認したい場合は、公式情報を見るのが安全です。一方で、公式ページだけでは「自分の表にどう当てはめるか」がわかりにくい場合があります。そこで、ChatGPTに自分の表の状況を伝えて、具体的な式に落とし込む使い方が便利です。
参考：Microsoft Excel functions by category
AIとExcelの連携機能も増えている
Microsoft Excelには、Microsoft 365 CopilotなどAIを組み込んだ機能も提供されています。Copilot in Excelでは、データを表や対応範囲として整えたうえで、数式の提案、書式設定、データ要約などを相談できる場合があります。ただし、利用できる機能、対応言語、料金、ライセンス条件は変更される可能性があります。
参考：Microsoft Get started with Copilot in Excel
AIが提案した関数や分析結果は、必ず実際のExcelで検算してください。特に経理、給与、契約、法務、在庫、売上報告など、数字の正確性が重要な業務では、人間による確認が欠かせません。
ChatGPTでExcel関数を聞く基本的な使い方
ChatGPTでExcel関数を聞く方法は、基本の型を覚えるだけでかなり使いやすくなります。ポイントは、表の構造、やりたいこと、条件、出したい結果をセットで伝えることです。
基本のプロンプト構造
Excel関数を聞くときは、次の5つを入れると回答の精度が上がります。
- Excelで何をしたいか
- どの列やセルに何のデータが入っているか
- 条件は何か
- 結果をどこに表示したいか
- 初心者向けに説明してほしいか
Excel関数を教えてください。 初心者にもわかるように、式の意味も説明してください。 【表の構成】 A列：日付 B列：担当者名 C列：商品名 D列：売上金額 【やりたいこと】 担当者名が「佐藤」の売上金額だけを合計したいです。 【結果を出したいセル】 F2に表示したいです。
ChatGPTに回答してもらう式の例
上記のように聞くと、たとえばSUMIF関数を使った式が考えられます。
この式は、B列の中から「佐藤」と一致する行を探し、その行にあるD列の売上金額を合計するという意味です。SUMIFは「1つの条件に合う数値を合計する関数」と覚えるとわかりやすいです。
悪い聞き方と良い聞き方
ChatGPTにExcel関数を聞くとき、情報が少ないと一般的な回答になりがちです。実務で使える式にするには、できるだけ具体的に伝えましょう。
| 聞き方 | 結果の傾向 | 改善ポイント |
|---|---|---|
| 売上を合計する関数を教えて | SUMなど一般的な説明になりやすい | どの列を、どんな条件で合計したいか伝える |
| 条件付きで合計したい | SUMIFやSUMIFSの説明になる | 条件の列、合計する列、条件値を伝える |
| A列が日付、B列が担当者、C列が売上。担当者が田中の売上を合計したい | 実際に使いやすい式になりやすい | 結果を表示するセルも伝えるとさらに良い |
関数の意味も一緒に聞く
関数を使えるようになるには、式をコピペするだけでなく、意味を理解することも大切です。ChatGPTには、次のように聞くと学習にもつながります。
このExcel関数の意味を、初心者にもわかるように分解して説明してください。 どの部分が条件で、どの部分が集計範囲なのかも教えてください。 =SUMIF(B:B,"佐藤",D:D)
ChatGPTでExcel関数を仕事で活用する方法
ChatGPTでExcel関数を聞く方法は、単なる勉強だけでなく、実際の仕事効率化に直結します。ここでは、職場でよくあるExcel作業を例に、どのようにChatGPTへ相談すればよいかを紹介します。
売上集計に使う
売上管理では、担当者別、商品別、期間別、店舗別など、条件ごとの集計がよく発生します。ChatGPTに表の構造を伝えれば、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFSなどの使い分けを相談できます。
Excelで売上集計をしたいです。 A列に日付、B列に店舗名、C列に商品名、D列に売上金額があります。 店舗名が「大阪店」で、商品名が「A商品」の売上だけを合計する関数を教えてください。 初心者向けに、なぜその関数を使うのかも説明してください。
複数条件で合計する場合は、SUMIFS関数が候補になります。SUMIFSは「複数の条件に合う数値を合計する関数」です。
勤怠やシフト管理に使う
勤怠やシフト管理では、出勤日数、勤務時間、休暇数、特定スタッフの勤務回数などを集計する場面があります。日付や名前、勤務区分が入っている表なら、COUNTIFやSUMIFを使って効率化できます。
Excelでシフト表を集計したいです。 A列に日付、B列にスタッフ名、C列に勤務区分があります。 スタッフ名が「山田」で、勤務区分が「早番」の回数を数えたいです。 使う関数と式を教えてください。
別表から情報を自動表示する
商品コードから商品名を表示したい、社員番号から氏名を表示したい、台番号から設置場所を表示したいなど、別表から情報を引っ張ってくる作業もよくあります。この場合は、XLOOKUPやVLOOKUPが候補になります。
ExcelでXLOOKUP関数を使いたいです。 A列に商品コード、B列に商品名がある商品マスタがあります。 D2に入力した商品コードに一致する商品名を、E2に表示したいです。 XLOOKUPの式と、VLOOKUPとの違いも初心者向けに説明してください。
Googleスプレッドシートとの違いも確認する
ExcelとGoogleスプレッドシートは似ていますが、使える関数や挙動が一部異なる場合があります。Googleスプレッドシートを使う機会が多い方は、GeminiでGoogleスプレッドシートを効率化する方法もあわせて読むと、ExcelとスプレッドシートのAI活用を比較しやすくなります。
ChatGPTでExcel関数を聞く具体的な活用事例
ここでは、実際に仕事で使いやすいExcel関数の相談例を紹介します。関数名を覚えるよりも、「どんな場面で使えるか」を先に理解すると、ChatGPTへの聞き方も上手になります。
事例1 条件に合う件数を数える
「特定の担当者が何件対応したか」「ステータスが完了の件数はいくつか」といった集計にはCOUNTIFやCOUNTIFSが使えます。
Excelで件数を数えたいです。 A列に担当者名、B列にステータスがあります。 担当者が「佐藤」で、ステータスが「完了」の件数を数える関数を教えてください。 初心者にもわかるように説明してください。
COUNTIFSは、複数条件に合う件数を数える関数です。担当者とステータスのように、2つ以上の条件を組み合わせたいときに便利です。
事例2 条件によって表示を変える
「80点以上なら合格」「売上が目標以上なら達成」「在庫が10個未満なら要発注」のように、条件で表示を変えたい場合はIF関数を使います。
ExcelでIF関数を使いたいです。 C2に売上、D2に目標金額が入っています。 売上が目標金額以上なら「達成」、未満なら「未達」と表示したいです。 式と意味を教えてください。
事例3 空白を除いて一覧を作る
Excel 365やExcel 2021以降など、一部の環境ではFILTER関数を使って条件に合うデータを抽出できます。ただし、利用できる関数はExcelのバージョンや環境によって異なるため、動かない場合は別の方法が必要です。
FILTER、UNIQUE、SORT、XLOOKUPなどは便利ですが、すべてのExcel環境で同じように使えるとは限りません。会社のExcelバージョンやMicrosoft 365の契約状況によって使えない場合があります。
事例4 エラーを直す
Excelでよくあるエラーには、#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!などがあります。ChatGPTにエラーを相談するときは、式だけでなく、どのセルに何が入っているかも伝えましょう。
Excelで以下の関数を入れると #N/A エラーになります。 原因と修正方法を初心者向けに教えてください。 【使っている式】 =XLOOKUP(D2,A:A,B:B) 【表の構成】 A列：商品コード B列：商品名 D2：検索したい商品コード 【困っていること】 D2に入力したコードがあるはずなのに、商品名が表示されません。
ChatGPTでExcel関数を聞くメリット
ChatGPTでExcel関数を聞くメリットは、関数を調べる時間を減らせることだけではありません。Excelの考え方を学びながら、実務に合わせた式を作れる点が大きな魅力です。
メリット1 関数名を知らなくても相談できる
初心者にとって一番助かるのは、関数名を知らなくても質問できることです。「重複を消したい」「条件に合う行だけ出したい」「別表から名前を表示したい」といった自然な言葉で相談できます。
メリット2 自分の表に合わせた式を作れる
ネット検索で見つかる関数例は便利ですが、自分の表の列やセル番地に合わせて置き換える必要があります。ChatGPTなら、A列、B列、C列の内容を伝えることで、自分の表に近い形の式を提案してもらえます。
メリット3 学習にもなる
ChatGPTに「式の意味も説明してください」と依頼すれば、関数の仕組みを学べます。コピペだけで終わらず、「なぜこの式になるのか」を理解できると、次回から自分で応用しやすくなります。
| メリット | 具体的な効果 | おすすめの使い方 |
|---|---|---|
| 時短 | 関数検索の時間を減らせる | やりたいことを日本語で聞く |
| 理解しやすい | 式の意味を分解して学べる | 初心者向けに説明してもらう |
| 実務に合わせやすい | 自分の列構成に合わせた式になる | 表の構成を具体的に伝える |
| エラー対応に使える | 原因の候補を整理できる | エラー内容と式を一緒に伝える |
仕事全体の効率化にもつながる
Excel関数の相談に慣れてくると、集計表の設計、レポート作成、チェックリスト作成、業務フローの改善にも応用できます。Excel作業を生成AIで効率化する全体像を知りたい方は、生成AI 使い方 エクセル 2026年最新の業務効率化完全ガイドも参考になります。
ChatGPTでExcel関数を聞くデメリットと注意点
ChatGPTでExcel関数を聞く方法は便利ですが、注意点もあります。特にExcelは数字を扱うことが多いため、AIの回答をそのまま信じるのは危険です。
注意点1 AIの式が必ず正しいとは限らない
ChatGPTは自然な説明や関数の提案が得意ですが、表の前提を誤解したり、使っているExcelのバージョンに合わない関数を提案したりすることがあります。必ずテスト用のデータで動作確認しましょう。
- 給与計算
- 経理処理
- 請求書や見積書
- 在庫数や発注数の算出
- 契約や法務に関わる数値
- 売上報告や重要な経営資料
注意点2 Excelのバージョン差に注意する
Excelには、Microsoft 365、Excel 2024、Excel 2021、Excel 2019など複数の環境があります。XLOOKUPやFILTERなどの新しい関数は便利ですが、古い環境では使えない場合があります。ChatGPTに聞くときは、自分のExcel環境も伝えると安全です。
Excel 2019を使っています。 XLOOKUPが使えない環境でも動くように、VLOOKUPまたはINDEXとMATCHで代替式を教えてください。
注意点3 個人情報や機密情報を入力しない
Excelには、顧客名、社員情報、売上、取引先、契約内容などの重要情報が入っていることがあります。ChatGPTに相談するときは、実データをそのまま貼り付けず、必要に応じてサンプルデータに置き換えましょう。
実際の顧客名や社員名は「A社」「担当者A」のように置き換え、金額もサンプル値に変更してから相談しましょう。関数の作り方を聞くだけなら、実データを入れなくても十分に相談できます。
注意点4 区切り文字の違いに注意する
Excelの環境や地域設定によって、関数の区切り文字がカンマ「,」ではなくセミコロン「;」になる場合があります。日本の一般的な環境ではカンマの例が多いですが、海外環境や一部設定では違うことがあります。式が動かないときは、区切り文字も確認しましょう。
ChatGPTでExcel関数を始める手順
ここでは、初心者が今日からChatGPTでExcel関数を聞くための実践手順を紹介します。難しく考えず、まずは小さな表で試してみるのがおすすめです。
手順1 やりたいことを1文で書く
最初に、Excelで何をしたいのかを1文で書きます。ここで無理に関数名を使う必要はありません。
- 担当者ごとの売上を合計したい
- 完了になっている件数を数えたい
- 商品コードから商品名を表示したい
- 空白以外のセルだけ数えたい
- 日付が今月のデータだけ抽出したい
手順2 表の構成を伝える
次に、どの列に何が入っているかを伝えます。これだけで、ChatGPTの回答はかなり具体的になります。
【表の構成】 A列：日付 B列：担当者 C列：商品名 D列：売上金額 E列：ステータス
手順3 条件と出力先を伝える
条件がある場合は、条件値を具体的に伝えましょう。結果をどのセルに出したいかも書くと、より実務に近い式になります。
Excel関数を教えてください。 【表の構成】 A列：日付 B列：担当者 C列：商品名 D列：売上金額 E列：ステータス 【やりたいこと】 担当者が「佐藤」で、ステータスが「完了」の売上金額だけを合計したいです。 【結果を出したいセル】 G2に表示したいです。 初心者にもわかるように、式の意味も説明してください。
手順4 実際のExcelで試す
ChatGPTが提案した式は、必ずExcelに入力して動作確認しましょう。うまく動かない場合は、エラー内容と式をそのままChatGPTに伝えると、修正案を相談できます。
手順5 うまくいった式をテンプレ化する
よく使う式は、自分用のテンプレートとして保存しておくと便利です。たとえば、売上集計、件数カウント、検索表示、エラー回避などに分けて保存すると、次回からの作業が早くなります。
- やりたいことを日本語で書く
- 表の列構成を伝える
- 条件と出力先を伝える
- ChatGPTの式をExcelで試す
- エラーが出たら式と状況を再質問する
ChatGPTとCopilotとGeminiのExcel活用の使い分け
Excel関数を相談する方法は、ChatGPTだけではありません。Microsoft CopilotやGeminiなど、AIツールによって得意な使い方が異なります。ここでは、初心者が混乱しやすい違いを整理します。
ChatGPTは関数の相談と説明に向いている
ChatGPTは、Excel関数の考え方を日本語で相談したり、式の意味を分解して説明してもらったりする用途に向いています。Excel画面の中で直接操作するわけではありませんが、自由度の高い質問ができる点が強みです。
Copilot in ExcelはExcel内で相談できる場合がある
Copilot in Excelは、Excelの画面上で数式提案、書式設定、データ要約などを支援する機能として提供されています。Microsoft公式情報では、データをテーブルや対応範囲として整えたうえでCopilotを使う流れが案内されています。ただし、利用には対応するMicrosoft 365環境やライセンスが必要になる場合があり、仕様は変更される可能性があります。
GeminiはGoogleスプレッドシートとの連携が便利
GeminiはGoogleのAIアシスタントで、Google Workspaceとの連携が強みです。Googleスプレッドシートを中心に使っている場合は、Geminiとの組み合わせが便利な場面があります。一方で、Excelファイルを使う職場では、ChatGPTやCopilotのほうが相談しやすい場合もあります。
| ツール | 向いている使い方 | 注意点 |
|---|---|---|
| ChatGPT | Excel関数の相談、式の意味の説明、エラー原因の整理 | 実際のExcelで動作確認が必要 |
| Copilot in Excel | Excel内での数式提案、書式設定、データ要約 | 利用環境やライセンス条件の確認が必要 |
| Gemini | Googleスプレッドシートとの連携、Google Workspaceでの作業 | Excelとは関数や挙動が異なる場合がある |
| Claude | 長い作業手順や業務フローの整理 | Excel内で直接動作するわけではない |
Claudeで業務フローを整理する方法もある
Excel関数そのものだけでなく、毎週繰り返している集計作業や確認作業を整理したい場合は、Claudeに業務フローを相談する方法もあります。AIツールを仕事全体に広げたい方は、Claudeで仕事を効率化する方法も参考になります。
ChatGPTでExcel関数を聞くテンプレート集
ここでは、すぐに使えるプロンプトテンプレートをまとめます。Excel初心者の方は、このままコピーして、自分の表に合わせて列名や条件だけ変更して使ってください。
テンプレート1 関数名がわからないとき
Excelでやりたいことがあります。 どの関数を使えばよいか、初心者にもわかるように教えてください。 【表の構成】 A列： B列： C列： 【やりたいこと】 ここにやりたいことを書く 【補足】 できれば式の意味も分解して説明してください。
テンプレート2 条件付きで合計したいとき
Excelで条件に合う金額だけを合計したいです。 【表の構成】 A列： B列： C列： 【条件】 ここに条件を書く 【合計したい列】 ここに列を書く 使う関数と式を教えてください。 初心者向けに、どの部分が条件でどの部分が合計範囲なのかも説明してください。
テンプレート3 別表から値を探したいとき
Excelで別表から値を自動表示したいです。 【検索したい値】 ここに検索値のセルを書く 【検索範囲】 ここに検索範囲を書く 【表示したい値】 ここに表示したい列を書く XLOOKUPでの式を教えてください。 もし古いExcelでも使える代替方法があれば、それも教えてください。
テンプレート4 エラーを直したいとき
Excel関数でエラーが出ています。 原因と修正方法を初心者向けに教えてください。 【エラー表示】 ここにエラーを書く 【使っている式】 ここに式を書く 【表の構成】 A列： B列： C列： 【期待している結果】 ここに出したい結果を書く
テンプレート5 関数をもっと短くしたいとき
以下のExcel関数を、できるだけわかりやすく整理してください。 同じ結果になる別の書き方があれば提案してください。 初心者にも保守しやすい式を優先してください。 【現在の式】 ここに式を貼り付ける
毎回「初心者向けに説明してください」「式の意味も分解してください」と入れると、コピペだけで終わらず理解が深まります。Excelが苦手な人ほど、説明付きで聞くのがおすすめです。
よくある質問
ここでは、ChatGPTでExcel関数を聞く方法について、初心者が疑問に感じやすい内容をまとめます。
Q1 ChatGPTにExcelファイルをそのまま渡しても大丈夫ですか？
ファイルの扱いは、利用しているChatGPTのプランや設定、会社のルールによって変わります。業務ファイルには個人情報や機密情報が含まれることがあるため、安易にアップロードしないほうが安全です。必要な場合は、データを伏せたサンプル表にして相談しましょう。
Q2 ChatGPTが出した関数が動かないときはどうすればいいですか？
エラー内容、使っている式、Excelのバージョン、表の構成をセットで再質問しましょう。「動きません」だけでは原因を特定しにくいため、#N/A、#VALUE!、#REF!などのエラー表示も伝えるのがポイントです。
Q3 Excel初心者でもChatGPTで関数を学べますか？
学べます。むしろ初心者ほど、「関数名を知らなくても聞ける」メリットが大きいです。ただし、最初は複雑な関数を一気に覚えるより、SUM、IF、COUNTIF、SUMIF、XLOOKUPなど、よく使うものから少しずつ練習するのがおすすめです。
Q4 ChatGPTとCopilot in Excelはどちらを使うべきですか？
ChatGPTは自由に質問しながら関数の考え方を学ぶのに向いています。Copilot in Excelは、利用できる環境であればExcel内で作業しながら相談できる点が便利です。ただし、Copilotは利用条件や機能が変更される可能性があるため、最新の公式情報を確認してください。
Q5 Excel関数のスキルは副業にも活かせますか？
活かせます。Excel関数、データ整理、集計表作成、業務効率化は、事務代行、資料作成、データ入力、業務改善サポートなどの副業にもつながります。AIを使った副業全体を知りたい方は、ChatGPT副業の稼ぎ方を初心者向けに解説もあわせて確認すると、次の行動につなげやすくなります。
まとめ
ChatGPTでExcel関数を聞く方法は、Excel初心者にとってかなり実用的なAI活用です。関数名を知らなくても、「やりたいこと」「表の構成」「条件」「出したい結果」を日本語で伝えるだけで、使える関数の候補や式の意味を相談できます。ただし、Excelは数字を扱うツールなので、AIの回答をそのまま信じるのではなく、必ず実際のファイルで確認することが大切です。
- ChatGPTには関数名ではなく、やりたいことから相談できる
- 表の列構成、条件、出力先を伝えると精度が上がる
- SUMIF、COUNTIF、IF、XLOOKUPなどは仕事で使いやすい
- エラー相談では、式、エラー表示、表の構成をセットで伝える
- AIの式は必ずExcelで動作確認と検算をする
- 個人情報や機密情報はサンプルデータに置き換えて相談する
- Excel、Copilot、Gemini、Claudeは用途に応じて使い分ける
今日から始めるなら、まずは小さな表で「担当者ごとの件数を数える」「条件に合う売上を合計する」「別表から名前を表示する」といった簡単な相談から試してみてください。うまくいった式は、テンプレートとして保存しておくと次回からの作業がかなり楽になります。
Excel関数をChatGPTに聞く力は、仕事効率化だけでなく、資料作成、データ整理、副業にもつながります。関連記事のExcel活用記事やプロンプト集もあわせて読みながら、少しずつAIとExcelを組み合わせる習慣を作っていきましょう。
注意書き
本記事は2026年6月時点の情報をもとに作成しています。ChatGPT、Microsoft Excel、Microsoft Copilot、Gemini、ClaudeなどのAIツールや表計算ソフトの仕様、料金、機能、対応関数、利用条件、データの取り扱いは変更される可能性があります。実際に利用する際は、必ず公式サイトの最新情報と自社の利用ルールをご確認ください。また、法律、税務、投資、医療、契約、労務、経理、給与計算など専門判断が必要な内容は、必要に応じて専門家や社内担当部署へ相談することをおすすめします。本記事は一般的な情報提供を目的としており、特定の成果や正確性を保証するものではありません。
