Copilot Excelの使い方完全ガイド【2026年最新】できること・料金・活用例

Copilot Excelを使うなら？最初に結論

Copilot Excelは、普段からMicrosoft 365とExcelを使っている人ほどメリットを感じやすいAI機能です。

特に2026年現在は、Copilotへ「この表を分析して」と聞くだけで終わるのではなく、「不要な列を整理し、月別に集計し、ピボットテーブルとグラフを作って」といった複数工程の作業も依頼しやすくなっています。

Excel以外のAIも含めて比較したい場合は、エクセルAI完全ガイド｜Copilot・ChatGPTの使い方と比較も参考にしてください。

Copilot in Excelとは？Excelを日本語で操作できるAI

Copilot in Excelは、MicrosoftがExcelへ統合している生成AI機能です。

従来のExcelでは、「どの関数を使うのか」「ピボットテーブルをどう設定するのか」「どの種類のグラフが適切か」を利用者自身が判断し、操作する必要がありました。

Copilotを使うと、たとえば次のように自然な文章で依頼できます。

店舗別の売上を集計して、売上が高い順に並べてください。

前年同月と比較して売上が10％以上下がっている月を強調してください。

商品カテゴリー別の売上をピボットテーブルにして、月ごとの推移がわかるグラフも作ってください。

Microsoftの公式案内では、Copilot in ExcelはExcelのテーブル、数式、グラフ、ピボットテーブルなど既存機能を使いながらブックを作成・編集します。

そのため「AIがExcelとは別の形式で答えを出して終わる」のではなく、既存のExcel機能をAIが操作する点が大きな特徴です。

Microsoft公式：Excel の Copilot の使用を開始する

Copilot Excelでできること7選

1．Excel関数・数式を自動生成する

初心者が最も使いやすい機能の一つが数式生成です。

たとえば「大阪店の8月の売上だけ合計したい」と伝えれば、表の構造に応じてSUMIFSなどの数式を作成できます。

IF、SUMIFS、COUNTIFS、XLOOKUP、FILTERといった関数名を最初から覚えていなくても、目的から相談できるのがメリットです。

A列が日付、B列が店舗名、C列が商品名、D列が売上です。B列が「大阪店」で、A列が2026年8月のデータだけを対象にD列を合計する数式を作成してください。

ChatGPTを使って関数だけ作りたい場合は、ChatGPTでExcel関数を聞く方法完全ガイドでも詳しく解説しています。

2．データを分析して傾向や外れ値を見つける

Copilotに表の内容について質問すると、集計結果だけでなく傾向、特徴、外れ値などを調べられます。

たとえば売上データなら、次のような質問ができます。

• 売上が最も伸びている商品はどれか
• 前月比で大きく下落した店舗はどこか
• 通常と大きく異なる数値がないか
• 曜日ごとの平均売上に違いがあるか
• 売上と客数にどのような傾向があるか

数百行、数千行のデータを眺めて仮説を探すより、最初の分析候補をCopilotに出してもらう使い方が向いています。

3．グラフを作成する

「月別売上の推移を折れ線グラフにして」と依頼すると、Copilotにグラフ作成を支援してもらえます。

Microsoft公式では、グラフの作成だけでなく、データラベルやグリッド線などを指定した依頼例も案内されています。

どのグラフを選べばよいかわからない場合は、「このデータを比較するのに適したグラフを提案して」と先に相談する方法もあります。

4．ピボットテーブルを作る

大量データの集計では、ピボットテーブルとの組み合わせが便利です。

店舗を行、月を列、売上金額を値にしたピボットテーブルを作成してください。

といった指示が可能です。

ピボットテーブルの基本操作も理解しておきたい方は、Excelピボットテーブルの使い方｜初心者向け作り方・集計・更新も確認してください。

5．並べ替え・フィルター・強調表示を行う

分析だけでなく、表そのものの見せ方も変更できます。

• 上位10件を太字にする
• 売上が基準未満のセルを強調する
• 期限が来週の項目だけ表示する
• 利益率が低い順に並べる
• 特定カテゴリーだけフィルターする

条件付き書式やフィルター設定を自分で組み立てる手間を減らせます。

6．シートやセルを直接編集する

現在のCopilot in Excelでは、編集モードを利用するとワークブックそのものへの変更も行えます。

Microsoftは、ワークシートの追加・名称変更・削除、セル値や範囲の変更、条件付き書式、データ入力規則、罫線、スタイルなどへの対応を案内しています。

つまり「方法を教えて」だけでなく、条件を満たせば「実際に変更して」という使い方ができます。

7．WebやMicrosoft 365内の情報を取り込む

対応環境では、Copilotを使ってWebやMicrosoft 365内のファイルなどを参照し、Excelへ情報を追加することもできます。

Microsoft公式では、Webに加えてSharePointやOneDriveに保存されたWord、Excel、PowerPoint、PDFなどのファイルや、組織内情報を利用する例が案内されています。

ただしアクセスできる情報は、契約や組織設定、利用者自身に付与された権限などに左右されます。

2026年のCopilot Excelは「編集・計画・チャット」の3モード

2026年のCopilot in Excelを理解するうえで重要なのが、edit・plan・chatの3つのモードです。

編集モード

Copilotがワークブックへ実際に変更を加えるモードです。

複数シートのデータを整理してレポートにまとめるなど、単一の数式では終わらない作業に向いています。

計画モード

いきなりExcelを編集せず、Copilotが「どのような手順で処理するか」を先に整理します。

重要な業務ファイルでは、まず計画モードで内容を確認し、問題がないことを確認してから作業を進めるほうが安全です。

チャットモード

Excelの内容について質問しても、基本的にワークブックを直接変更しない使い方です。

「この売上低下の原因として考えられることを整理して」「この数式の意味を説明して」といった相談に向いています。

重要：COPILOT関数は2026年9月14日以降利用終了予定

「copilot excel」と検索すると、セル内で利用する=COPILOT()という関数の情報も見つかります。

しかしMicrosoftは現在、COPILOT関数を2026年9月14日以降利用できなくすると公式に案内しています。

2026年9月8日時点では、COPILOT関数はFrontierプログラムやMicrosoft 365 Insiderプログラムなど限定された環境で提供されていますが、これからExcelでCopilotを使い始める人が、この関数を前提に使い方を覚える必要はありません。

今後は一般提供されているCopilot in Excelを中心に考えるほうが適切です。

Microsoft公式：COPILOT関数

古い解説記事やSNS投稿で「=COPILOT()がExcel AIの新機能」と紹介されている場合は、投稿日と最新の公式情報を確認してください。

Copilot Excelの対応端末と利用条件

Copilotは「Excelをインストールしていれば全員使える」機能ではありません。

Microsoft公式では、ライセンス、アプリのバージョン、ネットワーク、プライバシー設定、組織の設定などが利用可否に関係すると案内されています。

主な対応プラットフォーム

2026年9月時点でMicrosoftは、Copilot in ExcelをWindows、Mac、Web、iPad、iPhone、Androidなどで提供しています。

ただし、モードによって対応状況が異なります。

Microsoftは機能を継続的に更新しているため、契約前には利用予定の端末で最新の対応状況を確認してください。

Copilot Excelの料金は？個人向けMicrosoft 365を比較

個人でCopilotをExcelから使いたい場合、現在はMicrosoft 365 Personal、Family、Premiumなどが候補になります。

2026年9月8日にMicrosoft日本公式サイトで確認できた価格は次のとおりです。

料金やAI利用上限は変更される可能性があります。申込時には必ずMicrosoft公式ページを確認してください。

Microsoft公式：個人向けCopilot料金

Microsoft 365 Familyの注意点

Familyは最大6人で利用できるプランですが、Microsoft公式ではAI機能について「サブスクリプション所有者のみ利用可能」と案内されている項目があります。

「6人全員が同じようにCopilotを使える」と思い込まず、利用条件を確認してから契約してください。

法人向けは契約条件が異なる

企業利用ではMicrosoft 365 Copilot Businessなど法人向けプランがあります。

2026年9月8日時点の日本向け公式料金ページでは、Microsoft 365 Copilot Businessについて年払いのキャンペーン価格として1ユーザーあたり月額換算2,698円からという表示があります。価格は税別で、Microsoft 365本体との組み合わせや契約条件によって総額が変わります。

法人の場合は単純な月額料金だけでなく、既存Microsoft 365ライセンス、利用人数、管理機能、セキュリティ要件まで含めて判断してください。

Microsoft公式：Microsoft 365 Copilot法人向け料金

Copilot Excelの基本的な使い方

ここからは、初心者がCopilot in Excelを使う基本手順を説明します。

手順1．Excelを開く

対象となるExcelファイルを開きます。

Copilotを利用できる契約・環境であれば、Excel内にCopilotへアクセスするためのアイコンが表示されます。

手順2．Copilotを開く

Copilotアイコンを選択すると、Copilotへ指示を入力できる領域が開きます。

表示位置やUIはアップデートで変更されることがあります。

手順3．モードを選ぶ

ワークブックを直接変更してほしい場合は編集モード、先に作業内容を確認したい場合は計画モード、質問だけしたい場合はチャットモードを選びます。

手順4．日本語で指示する

最初から関数名を書く必要はありません。

この売上表を店舗ごとに集計してください。

だけでも相談できます。

ただし、精度を上げるなら条件を具体的に伝えましょう。

この売上データを店舗別・月別に集計してください。店舗を行、月を列、売上金額の合計を値にしたピボットテーブルを新しいシートへ作成してください。その下に月別推移がわかる折れ線グラフも作成してください。

手順5．生成結果を確認する

ここは省略しないでください。

AIは表の意味を誤解したり、集計条件を取り違えたりする可能性があります。

• 対象範囲は正しいか
• 合計と平均を間違えていないか
• 日付が正しく認識されているか
• 重複を含んでいないか
• フィルター条件は正しいか
• 数式の参照先は正しいか

重要な数値は元データと突き合わせて確認してください。

Copilot Excelで精度を上げるプロンプトの書き方

Copilotの精度は、AIモデルだけでなく「何をどう指示するか」によって大きく変わります。

Excelでは次の5項目を伝えると実務的な回答になりやすくなります。

1. 何をしたいか
2. どのデータを使うか
3. どの条件で処理するか
4. どこへ結果を出すか
5. どの形式で仕上げるか

悪い例

売上を分析して。

これでは「売上合計を見るのか」「前年と比較するのか」「店舗差を見るのか」がわかりません。

良い例

「売上データ」シートを分析してください。A列が日付、B列が店舗、C列が商品カテゴリー、D列が売上金額です。2026年1月から8月までを対象に店舗別の月間売上を集計し、前月比が10％以上下落した店舗と月を抽出してください。最後に下落幅が大きい順に一覧表を作成してください。

ここまで具体的にすると、Copilotが判断しなければならない曖昧な部分を減らせます。

仕事で使えるCopilot Excelプロンプト10選

1．売上集計

この表を店舗別に集計し、売上合計、平均売上、件数を一覧にしてください。売上合計の高い順に並べてください。

2．前月比較

月別売上を前月と比較し、増減額と増減率の列を追加してください。前月比10％以上減少しているセルを強調してください。

3．予算対比

実績と予算を比較して、差額と達成率を計算してください。達成率100％以上は「達成」、未満は「未達」と表示してください。

4．重複チェック

顧客ID列に重複がある行を特定し、重複しているセルを強調してください。

5．ピボットテーブル

店舗を行、商品カテゴリーを列、売上金額を値にしたピボットテーブルを新しいシートへ作成してください。

6．グラフ作成

月別売上の推移を比較できる折れ線グラフを作ってください。店舗ごとの違いがわかるようにしてください。

7．データ整理

空白行を確認し、日付・店舗名・売上金額に欠損がある行を一覧化してください。元データは削除しないでください。

8．異常値検出

過去のデータと比較して極端に大きい、または小さい数値を探してください。判断理由も説明してください。

9．レポート作成

このデータから経営会議向けの月次レポートを作ってください。総売上、前月比、上位店舗、下位店舗、主要な変化を1シートに整理してください。

10．数式エラーの確認

この列の数式を確認して、エラーになる可能性がある箇所を説明してください。修正案を作る場合は、現在の計算結果が変わる可能性も説明してください。

Copilot ExcelとChatGPTはどちらを使うべき？

「ExcelでAIを使うならCopilotとChatGPTのどちらがいい？」という疑問を持つ人も多いでしょう。

結論としては、優劣ではなく用途が異なります。

Copilotが向いている人

• Excelの画面から離れたくない
• Microsoft 365を日常的に使っている
• 数式だけでなく表やグラフも直接編集したい
• 会社のMicrosoft 365環境でAIを導入したい

ChatGPTが向いている場面

• Excel以外の文章や資料もまとめて相談したい
• 複雑なVBAコードを作成・修正したい
• Excelファイルを含めた分析方法を幅広く相談したい
• Excelの操作方法そのものを詳しく教えてほしい

VBAをAIで作りたい場合は、Excel VBAをAIで作る方法｜おすすめAI比較・プロンプト・エラー修正も参考になります。

Copilot ExcelとPython in Excelを組み合わせた高度な分析

さらに高度な分析では、Python in Excelとの組み合わせもあります。

Python in Excelは、PythonコードをExcel内で利用できるMicrosoftの機能です。計算はMicrosoft Cloud上で実行され、結果がワークシートへ返されます。

CopilotとPython in Excelを組み合わせることで、Pythonのコードを一から書けないユーザーでも高度なデータ分析へ進みやすくなります。

たとえば次のような用途が考えられます。

• 大量データの統計分析
• データ分布の可視化
• 相関関係の分析
• 外れ値の確認
• 複雑なデータ変換

ただしPython in Excel自体にもプランや計算環境、対応端末などの条件があります。Copilotを契約すればPython関連機能がすべて無制限になるという意味ではありません。

Microsoft公式：Python in Excelの概要

会社のExcelデータをCopilotへ入れても安全？

業務利用で最も重要なのは、「AIが便利か」よりもどのデータを扱ってよいかです。

Microsoft 365 CopilotについてMicrosoftは、プロンプト、回答、Microsoft Graph経由でアクセスしたデータを基盤モデルの学習には使用しないと説明しています。

また、Microsoft 365のアクセス権や感度ラベル、保持ポリシー、管理設定などがCopilotにも適用される仕組みが案内されています。

Microsoft公式：Microsoft 365 Copilotのデータ・プライバシー・セキュリティ

ただし、これを「どんな会社情報でも自由に入力してよい」という意味に捉えてはいけません。

次のような情報を扱う場合は、所属組織のルールを確認してください。

• 顧客の個人情報
• 従業員情報
• 給与・人事データ
• 未公開の売上情報
• 契約情報
• 取引先情報
• 機密資料
• 認証情報
• 医療・健康情報など慎重な管理が必要な情報

個人向けCopilotと企業向けMicrosoft 365 Copilotでは契約・管理条件も異なります。

「Microsoft製だから安全」ではなく、「自社の契約と管理環境で、このデータを扱ってよいか」を確認することが重要です。

Copilot Excelを使うときの注意点

AIの回答は間違うことがある

Microsoft自身も、Copilotが生成した結果を確認・編集・検証するよう案内しています。

特に次のデータでは人による確認を省かないでください。

• 決算や経理
• 給与
• 見積
• 請求
• 契約
• 人事評価
• 重要な経営判断

元データが汚いとAIでも正しく分析できない

Copilotの性能以前に、Excelデータの品質が低いと正しい結果を出しにくくなります。

よくある問題は次のとおりです。

• 日付が文字列になっている
• 同じ店舗名が複数表記になっている
• 数値に「円」などの文字が混在している
• 途中に空白行がある
• 結合セルが多い
• 見出し名が曖昧
• 重複行が存在する

まずデータを整理してから依頼するほうが、分析精度を高めやすくなります。

重要な変更はコピーで試す

編集モードを使う場合は、特に重要な業務ファイルでいきなり大規模な変更を行わないほうが安全です。

必要に応じてバックアップを作成し、小規模な範囲で動作を確認してから適用しましょう。

CopilotがExcelに出てこない・使えないときの確認ポイント

Excelを開いてもCopilotが見つからない場合、原因は一つとは限りません。

1．Microsoft 365の契約を確認する

まずCopilotの対象ライセンスを利用しているか確認してください。

Microsoft公式では、個人向けMicrosoft 365 Personal・FamilyのAIクレジット対象プラン、Microsoft 365 Premium、商用Copilot契約など複数の利用条件が案内されています。

2．会社の管理設定を確認する

会社PCでは管理者側の設定によって利用できない場合があります。

個人で勝手に設定変更せず、情報システム担当者やMicrosoft 365管理者へ確認してください。

3．Excelを更新する

古いアプリバージョンでは最新機能が表示されない可能性があります。

Microsoft 365アプリの更新状況も確認しましょう。

4．利用端末を確認する

スマートフォン・タブレットではPC版と同じ機能が提供されているとは限りません。

複雑なブック編集を行うなら、Windows、Mac、Web版など対応機能の多い環境を使うほうがわかりやすいでしょう。

5．組織の設定やプライバシー設定を確認する

Microsoftによると、Copilotの表示にはライセンス以外にもネットワークやプライバシー設定などが関係する場合があります。

Microsoft公式：ExcelのCopilotに関してよく寄せられる質問

Copilot Excelを使うべき人・使わなくてもよい人

Copilot Excelが向いている人

• Excel作業に毎日時間を使っている
• 関数を調べる時間を減らしたい
• ピボットテーブルやグラフ作成が苦手
• 大量データを分析したい
• Microsoft 365をすでに契約している
• WordやPowerPointなどもAIで効率化したい
• 会社でMicrosoft 365環境を統一している

無理に契約しなくてもよい人

• Excelを月に数回しか使わない
• SUMや簡単な入力だけで十分
• ChatGPTなどで数式を聞くだけで困っていない
• Microsoft 365を普段使っていない

Copilotの価値は「AIが使えること」ではなく、今まで手作業で行っていたExcel業務をどれだけ短縮できるかで判断すると失敗しにくくなります。

Copilot Excelに関するよくある質問

Copilot Excelは無料で使えますか？

Excel内のCopilot機能は、Microsoft 365の契約や対象ライセンス、AIクレジットなどの条件に左右されます。完全無料のExcelだけで全機能を無制限に利用できるという仕組みではありません。現在の契約内容をMicrosoftアカウントで確認してください。

Microsoft 365 PersonalでもCopilot Excelを使えますか？

はい。2026年9月時点のMicrosoft公式情報では、Microsoft 365 PersonalにはCopilot搭載のExcelなどが含まれています。ただしAI利用には上限や機能差があるため、利用条件を確認してください。

MacでもCopilot Excelを使えますか？

対応しています。MicrosoftはWindowsだけでなくMac版ExcelでもCopilotを提供しています。ただしアプリのバージョンや契約条件によって利用状況が異なる場合があります。

スマホでも使えますか？

iPhoneやAndroidでもCopilot in Excelの一部機能が提供されています。ただし2026年9月時点ではPC・Web版と同じ編集機能がすべて使えるわけではありません。

CopilotはExcel関数を作れますか？

はい。自然言語の指示から数式を生成できます。関数名を指定する方法だけでなく、「何を計算したいか」を伝えて数式を提案・作成してもらう使い方が可能です。

=COPILOT関数は使えますか？

2026年9月8日時点では限定環境で提供されていますが、Microsoftは2026年9月14日以降COPILOT関数を利用できなくすると発表しています。これから学ぶ場合は通常のCopilot in Excelを利用する前提で考えるほうがよいでしょう。

CopilotとChatGPTはどちらがExcelに向いていますか？

Excelそのものを操作・編集したいならCopilot in Excelが使いやすいです。VBAコード作成やExcel以外の業務まで幅広く相談したい場合はChatGPTも候補になります。どちらか一方に限定せず、用途で使い分けても構いません。

会社のExcelデータを入力しても大丈夫ですか？

Microsoft 365 Copilotには企業向けのセキュリティ・プライバシー保護がありますが、自社の機密情報を入力してよいかどうかは別の問題です。契約内容、組織の管理設定、社内AI利用ルール、情報分類を確認してください。

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まとめ｜Copilot Excelは「質問するAI」から「Excelを一緒に操作するAI」へ

Copilot Excelは、Excelの関数を教えてくれるだけの機能ではありません。

2026年現在は、数式生成、データ分析、グラフ、ピボットテーブル、並べ替え・フィルター、シート編集などを自然な言葉で依頼でき、さらに編集・計画・チャットの3モードを目的によって使い分けられます。

• 関数が苦手なら：やりたい計算を日本語で伝える
• 分析したいなら：傾向・外れ値・比較条件まで具体的に指示する
• 資料を作りたいなら：ピボットテーブルとグラフをまとめて依頼する
• 重要なファイルなら：計画モードやバックアップを活用する
• 会社で使うなら：Microsoft 365の契約と社内データ利用ルールを確認する

また、2026年9月14日以降は「=COPILOT()」関数が利用できなくなる予定のため、これからExcel AIを学ぶなら通常のCopilot in Excelを中心に覚えるのが合理的です。

最初から難しい分析を任せる必要はありません。まずは普段使っているExcelのコピーを用意し、「この表を店舗別に集計して」「この数式を作って」「月別のグラフを作って」といった小さな作業から試してください。

Copilotを使いこなすポイントは、Excelの知識をすべてAIへ置き換えることではありません。人が目的と正解を判断し、作業工程をCopilotに任せることです。その使い分けができると、Excel作業を効率化する余地は大きく広がります。