Microsoft 365 Copilotの使い方｜仕事でできること・料金・活用例【2026年最新版】

この記事でわかること

Microsoft 365 Copilotとは？

Microsoft 365 Copilotは、ユーザーが入力した指示（プロンプト）に対して、AIがリアルタイムで回答や下書きを返す仕事向けの生産性支援サービスです。Microsoft 365アプリとMicrosoft Graphを組み合わせ、ユーザーが閲覧権限を持つメール、チャット、文書、会議などの情報を仕事の文脈として利用できます。

重要なのは、Copilotが組織内のすべての情報を自由に見られるわけではないことです。基本的には、利用者本人に閲覧権限がある情報だけが回答の根拠になります。そのため、Copilot導入前にはSharePointやOneDriveの共有権限を点検することが欠かせません。

Copilot Chatとの違い

現在のMicrosoft公式説明では、Copilot ChatはWeb情報を中心に回答するAIチャットで、対象となるMicrosoft 365契約があれば追加料金なしで利用できる場合があります。一方、Microsoft 365 Copilotの有料ライセンスでは、組織のファイル・メール・会議・チャットを仕事の文脈として使うチャット、対応アプリ内の高度な編集、優先アクセス、エージェントなどが追加されます。[4]

エージェントは従量課金の場合あり対象となるMicrosoft 365契約に追加する有料ライセンス





項目	Copilot Chat	Microsoft 365 Copilot
主な根拠	Web情報。



必要に応じて、利用者が貼り付け・アップロードした内容や開いているコンテンツを利用	Web情報に加え、権限のある組織のファイル、メール、会議、チャットなど
アプリ連携	Microsoft 365 Copilotアプリ、Outlook、Teamsなどの対応環境	Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどで高度な支援
主な利用者	まずAIチャットを試したい人、Webベースの調査をしたい人	組織データを使って作成・分析・会議整理を効率化したい人
費用の考え方	契約条件により標準提供。

機能や表示は契約、テナント設定、更新チャネル、地域によって異なる場合があります。画面に表示される名称と管理者の設定を確認してください。

アプリ別にできること

Word：下書き・要約・編集

Wordでは、新規文書や既存文書をもとに文章を下書きしたり、内容を要約したり、表現を調整したりできます。最初から完成稿を求めるよりも、目的・読者・文字数・トーンを具体的に指定し、出力を確認してから自分で編集する使い方が安全です。

あなたは社内広報の編集者です。以下のメモをもとに、社員向けのお知らせ文を300字程度で作成してください。条件：結論を冒頭に置く／専門用語を避ける／実施日と問い合わせ先を最後に整理する。メモ：［ここに情報を貼り付ける］

Wordで下書きを作成する公式ガイドも参照できます。

Excel：数式・傾向・グラフの相談

Excelでは、表のデータに対して数式やグラフの候補、傾向や外れ値の確認を相談できます。AIの計算結果は、元データの範囲・単位・期間・集計方法を人が確認してから利用してください。特に売上や人事などの重要な判断では、元データと数式を照合することが必要です。

この表を分析してください。 1. 月別売上の増減率を計算する数式を提案 2. 前月比が大きく変化した月を抽出 3. 部門別の比較に適したグラフを提案 4. 判断に必要な追加データがあれば列名で示す最後に、計算結果を確認する手順も説明してください。

ExcelでCopilotを使い始める公式ガイドでは、対応条件や基本操作を確認できます。

PowerPoint：資料のたたき台と構成整理

PowerPointでは、プロンプトやWordファイルを起点にプレゼンテーションのたたき台を作り、スライドの追加、画像、全体の書式調整などを支援できます。[1]生成された資料は、数字の出典、対象者、社内テンプレート、著作権、発表時間を確認してから使用しましょう。

Outlook：メールスレッドの要約と返信案

Outlookでは、長いメールスレッドを短く整理し、既存の文脈に合わせた返信案を作成できます。返信案には、送信前に宛先、添付ファイル、期限、固有名詞、約束した内容を必ず確認してください。

Teams：チャット・会議・通話の整理

Teamsでは、チャットの要約、会議中のトランスクリプトを使った質問、決定事項や次のアクションの整理などに利用できます。公式説明によると、チャットでは単一スレッドの内容、会議では同じテナント内の会議・通話のトランスクリプトなど、機能ごとに参照範囲が異なります。

会議での注意

録音・文字起こし・Copilot利用の可否は、組織のポリシー、会議設定、ライセンスによって変わります。参加者への周知、個人情報や機密情報の取り扱い、会議後の議事録共有範囲を事前に決めてください。Teamsの操作はMicrosoft公式の会議ガイドで確認できます。

仕事で使えるプロンプトの型

Copilotへの指示は、単に「要約して」と書くより、役割・目的・対象・条件・出力形式・確認事項を指定すると、結果を評価しやすくなります。次の型を業務に合わせて書き換えてください。

基本テンプレート

あなたは［役割］です。［目的］のために、［対象データ］を使って作業してください。条件は［文字数・トーン・期限・対象者］です。出力は［箇条書き・表・メール・手順書］で示し、不明点や推測した箇所は明記してください。

会議後の整理

この会議の内容を、次の形式で整理してください。・決定事項：事実のみ・未決事項：判断が必要な点・アクション：担当者／期限／作業内容・リスク：発言の根拠があるものだけ根拠となる発言や時刻が確認できない項目は「要確認」と表示してください。

文章のレビュー

以下の文書を、読み手が［対象者］である前提でレビューしてください。 1. 結論が先に伝わるか 2. 事実と意見が区別されているか 3. 曖昧な表現や誤解を招く箇所 4. 修正案原文の意味を変える修正は、理由を添えて提案してください。

料金・ライセンスの考え方

Microsoft 365 Copilotは、対象となるMicrosoft 365契約に追加するアドオンとして提供されています。公式のライセンス案内では、Microsoft 365 Business Basic、Business Standard、Business Premium、Microsoft 365 Apps for Businessなどが前提プランとして案内されています。[2]

料金は契約形態、年払い・月払い、プラン、地域、キャンペーンなどで変わるため、記事内に固定価格を断定的に記載するのは適切ではありません。最新の日本向け価格は、必ずMicrosoft 365 Copilot公式料金ページで確認してください。個人向けMicrosoft 365に含まれるCopilot系機能と、法人向けMicrosoft 365 Copilotは条件が異なるため、同じものとして比較しないよう注意しましょう。





確認項目	導入前に確認すること
契約	対象のMicrosoft 365プランか、Copilotアドオンを追加できるか
ユーザー	誰にライセンスを割り当てるか、利用人数をどう決めるか
データ	SharePoint、OneDrive、Teamsの共有権限に過剰公開がないか
運用	プロンプト、出力、会議データの保存・共有・削除ルール
効果測定	作業時間、修正回数、回答品質、利用率など何を測るか

データ保護と注意点

Microsoftの公式説明では、Microsoft 365 Copilotのプロンプト、回答、Microsoft Graphからアクセスしたデータは、基盤LLMの学習には使われないとされています。また、Copilotは利用者が権限を持つ組織データを対象にし、Microsoft 365の既存のセキュリティ・コンプライアンス・プライバシーへの取り組みに沿って動作します。

ただし、これは「AIの回答が必ず正しい」「共有権限の誤りが自動的に解決する」という意味ではありません。Microsoft自身も、利用環境や権限設定、エージェント、Web検索などによって扱いが変わることを説明しています。機密情報や個人情報を扱う場合は、社内規程と管理者の指示を優先してください。

最低限守るべき5つのルール

生成された事実、数字、引用、リンクを原資料と照合する。
個人情報・秘密情報を入力してよい範囲を組織の規程で確認する。
SharePointやOneDriveの共有権限を定期的に点検する。
AIが作成した文書やメールを人の確認なしで送信しない。
会議の録音・文字起こし・要約の共有範囲を事前に決める。

Microsoft 365 Copilotの始め方

利用開始までの手順は、個人利用か組織利用か、契約や管理者設定が済んでいるかによって異なります。法人で導入する場合は、次の順番で小さく始めると、費用とリスクを管理しやすくなります。

対象業務を1〜2個に絞る。メール要約、会議後のアクション整理、定型文書の下書きなど、効果と安全性を測りやすい業務から始めます。
契約・ライセンス・テナント設定を確認する。管理者はMicrosoftのライセンスオプションを確認し、対象ユーザーに割り当てます。
アクセス権とデータ分類を点検する。Copilotが参照できる情報は、原則としてユーザーの権限に依存します。不要な共有を整理します。
プロンプトと確認手順を標準化する。部署ごとにテンプレートを作り、事実確認、承認、送信前レビューを運用に組み込みます。
効果を測定して対象を広げる。作業時間だけでなく、修正回数、品質、利用者の負担、情報漏えいリスクも確認します。

Copilotボタンが表示されない場合は、ライセンスだけでなく、アプリの更新、アカウント、テナント設定、対象機能の提供条件を確認してください。MicrosoftのCopilotボタンが見つからない場合の公式ガイドも役立ちます。

よくある質問

Microsoft 365 Copilotは無料ですか？

Copilot Chatが契約条件により標準提供される場合はありますが、Microsoft 365 Copilotのフル機能は対象Microsoft 365契約に追加するライセンスとして提供されます。無料かどうかは、利用する製品、アカウント種別、契約、機能によって判断してください。

ChatGPTやGeminiと何が違いますか？

ChatGPTやGeminiは汎用的なAIサービスとして利用できます。一方、Microsoft 365 CopilotはWord、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどの業務アプリや、権限管理されたMicrosoft 365データとの連携を重視しています。どれが優れているかではなく、利用するデータと業務環境で選ぶのが現実的です。比較検討にはChatGPT・Claude・Geminiの比較記事も参考になります。